Skoladministratör

Skurups kommun har runt 16 000 invånare och ligger naturskönt på den skånska sydkusten, med utmärkta kommunikationer till Malmö, Ystad, Lund och Köpenhamn. I vår kommun bor invånarna i lugnet, med staden runt knuten. Det lokala näringslivet blomstrar och inflyttningen till kommunen ökar.

1 200 medarbetare håller dagligen hjulen snurrande, med fullt engagemang för medborgarnas bästa. Hos oss är du med och bygger en attraktiv kommun där dialog, öppenhet och gott bemötande genomsyrar organisationen. Vi är stolta över våra korta beslutsvägar. Tillsammans gör vi skillnad!

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör har du många varierande arbetsuppgifter. Förutom att bistå rektor med både kvalificerade och enklare administrativa arbetsuppgifter, är du i många fall skolans ansikte utåt. I ditt uppdrag ingår det att, i samarbete med andra medarbetare, stödja verksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Du tar emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, vårdnadshavare, myndighetspersoner etc som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden. I kommunen finns ett antal andra skoladministratörer som du samverkar med.

Vi söker nu en administratör till Hallenborgskolan, Mölleskolan och Slimmingeby skola. Du kommer att arbeta med personaladministration, såsom t ex registrera underlag för anställningar, kontrollera och tillstyrka medarbetares registreringar, lägga in scheman mm i HR-systemet Visma Personec P.

Du kommer även att tillsammans med dina kollegor att ansvara för eller vara back up för övriga arbetsuppgifter som;
- Posthantering, diarieföring i w3d3, arkivering mm
- Framtagning av olika typer av underlag för statistik och uppföljning
- Hantera utskick av olika slag, skriva protokoll och minnesanteckningar
- Enklare ekonomiadministrativa uppgifter samt inköp och beställningar
- Hantera elevfrånvaro och scheman i Extens, Untis och IST
- Administrativt stöd till lärarna
- Vara chefsstöd till rektor

Arbetstiden är dagtid, kontorstid. Semestertjänst.

Tjänsten innebär delad arbetsplats på Hallenborgskolan och Mölleskolan.

KVALIFIKATIONER
Minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande. Har du ytterligare administrativ, ekonomisk eller personaladministrativ utbildning är det meriterande.

Det är ett krav att du innehar mycket god förmåga att hantera datorn och andra digitala verktyg, liksom att du är väl insatt i Officepaketet. Det är även ett krav att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
Du har god förmåga att formulera dig i tal och skrift.
Du är drivande, serviceinriktad, flexibel och arbetar strukturerat och systematiskt.

Du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt.
Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.

För att få arbeta med barn inom skola och förskola behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Som skoladministratör kommer du vara ensam i din yrkesroll (på respektive skola, men ingå i ett nätverk tillsammans med andra skoladministratörer) och förväntas vara självgående och framåtblickande.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Skurups kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Skurups kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.