Skoladministratör

Vi söker nu en skoladministratör som vill vara med och bidra till framtidens skola. Här jobbar vi mest av allt för andra och varandra och det gemensamma målet med vårt arbete är att skolan ska fungera så bra som möjligt för alla elever.

Som skoladministratör kommer du att arbeta i Anderstorpsgymnasiets eller Baldergymnasiets expedition/reception. Skolorna har cirka 1 300 respektive 1 200 elever och ligger båda i centrala Skellefteå.

Tillsammans utvecklar vi skolor där både elever och medarbetare är delaktiga och bidrar till varandras framgång. Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör är du vårt ansikte utåt och vårt nav inåt i skolans verksamhet. Arbetet innebär att dagligen möta elever, personal och besökare och stötta dem i olika frågor. Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande uppdrag som är i ständig utveckling. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är schemaläggning, elevregistrering samt andra sedvanliga administrativa uppgifter. En viktig del av arbetet är att delta i och bidra till skolans och gymnasiets administrativa utvecklingsarbete. Många av arbetsuppgifterna hanteras i olika datasystem och samarbete sker över skolgränserna.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och det är meriterande om du har erfarenhet från arbete inom gymnasiet, vuxenutbildning eller universitet. Även erfarenhet av att ha jobbat med service och schemaläggning är meriterande. Du är van att arbeta i olika administrativa system och har god digital kompetens. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.

För att arbeta som skoladministratör krävs avslutad gymnasieutbildning och det är meriterande om du har avslutade kurser på högskolenivå som anses vara lämpliga för uppdraget.

Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du har förmågan att arbeta självständigt och kan anpassa dig när förutsättningarna ändras. Du är utåtriktad och har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer. Du drivs av att hitta lösningar och anstränger dig för att hjälpa andra. För dig är det självklart att värdesätta olikheter och du förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar både dig själv och andra.

För tjänsten krävs B-körkort.

ÖVRIGT
Utbildning och arbetsmarknad är en av kommunens största förvaltningar med cirka 3 000 medarbetare. Vår verksamhet finns i hela kommunen med cirka 35 grundskolor, 140 förskolor, 40 fritidshem och två gymnasieskolor. Vi arbetar för att barn och unga ska ha de verktyg de behöver för att hitta rätt i både nutid och framtid. Vi verkar för en helhetssyn och en röd tråd i utveckling och lärande från förskola till och med gymnasiet. En växande vuxenutbildning och en arbetsmarknadsenhet med fokus på de som behöver extra stöd ingår också i förvaltningen.

För att arbeta inom Utbildning och arbetsmarknads verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Du beställer själv utdraget för skola och barnomsorg hos https://polisen.se/. Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas.

Läs mer om Skellefteå här: http://portal.skelleftea.se/

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.