Skoladministratör

Vaggeryds kommun är en av de största arbetsgivarna i Vaggeryd och Skillingaryd med omnejd. Att vara anställd här är att spela en viktig roll i kommunens utveckling. Våra värderingar bygger på människors lika värde och vi vill ge bra service till våra kommuninvånare.

Vi erbjuder friskvårdsbidrag till våra anställda och tillämpar sedan 2008 rökfri arbetstid.

Vaggeryds kommun strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald bland våra anställda.

Barn- och utbildningsnämnden i Vaggeryds kommun är huvudman för den obligatoriska skolan, för de frivilliga skolformerna och för särskolan. I ansvaret ligger också all barn- och skolbarnomsorg inom kommunen.
Här utöver har nämnden genom särskilda beslut givetvis ansvar för "Svenska för invandrare", Högskolan på hemmaplan, Kommunal vuxenutbildning och uppdragsutbildningar.




ARBETSUPPGIFTER
Skoladministratör sökes till Hjortsjöskolan 6-9 i Vaggeryd.
I ditt uppdrag som skoladministratör har du en central och viktig roll i skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar och myndighetspersoner som besöker eller ringer till skolans expedition i olika ärenden.
Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer genom att sköta beställningar och bokningar av olika slag samt formulerar och distribuerar inbjudningar och informationsblad m.m.
I uppdraget ingår också att hantera elevadministration, vilket bl a
innebär att registrera in- och utskrivningar, placeringar, betyg och
andra elevresultat. Du har ansvar för posthantering, diarieföring, registrering, arkivering och kan vara behjälplig i lokal ärendehantering kopplat till myndighetsutövning.
I rollen som skoladministratör ingår även uppdrag som rektorsområdets chefsstöd när det gäller personaladministration kopplat till personal- och lönessystemet, Personec P. Vikarieanskaffning, avtalsadminsitration,fakturahantering och bearbetning av ekonomiska underlag till skolledning och arbetslag samt rapportering till kommuner, SCB och andra myndigheter är uppgifter som du kommer att ansvara för.

KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du som söker har högskoleutbildning och arbetslivserfarenhet inom fälten ekonomihantering, elevregistrering och personaladministration.
Du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta med ekonomiska styrsystem, har god
IT- vana och erfarenhet av administrativa system. Att du har kunskap om administrativa system såsom Extens, Personec P och Agresso ses som mycket meriterande.
Ett krav är att du har erfarenhet av att arbeta i skolmiljö. För
att lyckas i rollen behöver du ha stor organisationsförmåga och mycket
goda kunskaper i det svenska språket, i såväl tal som skrift.

För att du ska trivas hos är det viktigt att du har ett genuint barn/ungdomsintresse och du tycker om att arbeta med den höga puls som finns på en skola. God kommunikationsförmåga såväl internt som externt och att vara en god lyssnare är viktiga framgångsfaktorer för
tjänsten.
Du är serviceinriktad, självgående, engagerad och prestigelös. Du är också kreativ, lösningsfokuserad och är öppen för nya idéer och synpunkter.