Skoladministratör

Tycker du om ett omväxlande arbete och är en öppen och serviceinriktad person som vill bidra till en bra arbetsplats för både elever och medarbetare? Nu söker vi skoladministratör till Hulans enhet. Enheten består av en F-5skola och fyra förskolor med totalt 13 avdelningar.
På skolan går knappt 300 elever och på enheten arbetar ca 85 medarbetare. Personalgruppen har ett gott arbetsklimat och består av både yngre och mer erfarna pedagoger.


Arbetet är ofta varierande och som person behöver du vara strukturerad, flexibel och stresstålig. Som skoladministratör hos oss kommer du att arbeta med väldigt varierande och utmanande arbetsuppgifter!




ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör hos oss har du ett serviceinriktat jobb. Du har ofta rollen som spindeln i nätet och du utgör ett nära administrativt stöd till skolledningen. Du organiserar och tar hand om de uppgifter som behöver göras. Du arbetar t ex med ekonomiuppföljningar, vikarieanskaffning, administrerar anställningar, fakturahantering, elevregistrering, posthantering, inköp, skapar klasslistor, svarar på inkommande mejl och samtal, sammanställer statistik mm. Till arbetsuppgifterna har du stöd av olika IT-system.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som känner stort engagemang för de administrativa arbetsuppgifterna och är medveten om de höga krav som ställs på flexibilitet, noggrannhet och serviceanda i en stödfunktion samt har en god människosyn.

Vi söker dig som har:
• Relevant utbildning på eftergymnasial nivå, t ex i offentlig förvaltning eller likvärdigt
• Minst ett års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom skolverksamhet
• Erfarenhet av IT-systemen, bland annat Procapita/IST och Winst/Proceedo
• Goda kunskaper i Microsoft Office
• Erfarenhet av Skola24
• Intresse för IT

Det är viktigt att du kan uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift.


Vi söker dig som är social, positiv och lösningsinriktad. För att trivas som skoladministratör hos oss krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra dina arbetsuppgifter men att du även är en god lagspelare i teamet. Du arbetar strukturerat och har förmåga att hålla många processer igång samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter. Då du kommer vara enhetens spindel i nätet och möta många olika människor varje dag behöver du vara relationsskapande, lyhörd och serviceinriktad. Har du dessutom förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system och har god datorvana så ser vi fram emot din ansökan!


ÖVRIGT
Kommunens vision lyfter fram ledorden hållbarhet, kreativitet och inflytande vilket genomsyrar vårt arbete. Vi är cirka 3 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens cirka 42 000 invånare.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Vi vill främja en god arbetsmiljö där det går att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.