Skoladministratör

Lemshaga Akademi söker en skoladministratör
Gillar du att vara navet i en verksamhet och att ha varierande arbetsuppgifter?


Om arbetsplatsen
Lemshaga Akademi är en fristående två-parallellig F-9 skola i naturskön miljö i Värmdö kommun. “Culture of Thinking” präglar vår pedagogik och vår värdegrund är inspirerad av “Reggio Emilia”. Vår utgångspunkt är varje elevs tänkande, nyfikenhet och lust att lära. Viktigt för oss är allas personliga välbefinnande, gemenskap och familjens engagemang i skolan. Se för övrigt www.lemshaga.se.


Stor vikt vid tillsättningen kommer att läggas vid att man delar tankarna bakom vår pedagogiska profil och värdegrund som finns beskriven på vår hemsida: www.lemshaga.se.


Om dig
Vi tror att du är initiativrik, med god förmåga att bygga relationer och skapa förtroende. Du är kreativ, dynamisk och effektiv i att organisera och strukturera. Som person är du ansvarsfull, noggrann med erfarenhet och en naturlig fallenhet för att vara navet i en verksamhet. Du är tydlig, positiv och stimuleras av flexibla arbetsmiljöer. Du samarbetar hellre än att tävla. Du är serviceinriktad och har ett gott bemötande.


Om arbetsuppgifterna
Som skoladministratör är du rektors och biträdande rektors stöd i skolans administrativa arbete. Du fungerar som spindeln i nätet och är en viktig representant för verksamheten. Dagligen har du många kontakter, både externt och internt, vilket innebär att du behöver ha lätt för att kommunicera samt uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt.


Du trivs med att ha varierande arbetsuppgifter. En av uppgifterna kan framledes bli vikariesamordning. Då bär du tillsammans med biträdande rektor ansvar för den dagliga hanteringen av personalfrånvaro. Andra arbetsuppgifter är ansvar för elevintag och administration av skolans kösystem, posthantering, telefonservice, elevregistrering, betygshantering, statistik, skolskjuts samt allmänna kontorsgöromål. Utöver det kommer du arbeta med fastighetsfrågor, säkerhetsfrågor, systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM), systematiskt brandskyddsarbete (SBA) och krisberedskap.




Kvalifikationer
Vi söker dig som: • är noggrann och strukturerad • har en styrka i att bygga relationer och kommunicera • har ekonomisk medvetenhet • har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter • har goda kunskaper i svenska språket • har en hög digital kompetens


Övrigt
Lön, ersättning och förmåner
Utöver fast lön erbjuds friskvårdsersättning, förmånligt lunchpris (vi har egen kock och kallskänka), gratis kaffe och frukt.


Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Om anställningsvillkoren
Anställningsform: Tjänsten är tillsvidare med inledande provanställning på 6 månader. Omfattning 80-100 % Tillträde enligt överenskommelse. Vårt kollektivavtal är inom KFO:s avtalsområde.
Arbetsplats
134 61 INGARÖ

Om oss
Lemshaga Akademi är en icke vinstdrivande friskola för elever mellan 6-16 år. Skolan är belägen i en fantastisk miljö på Ingarö, inte långt från Gustavsberg. I enlighet med vår väl förankrade vision vill vi vara en trygg mötesplats för ett kreativt lärande som förändrar världen och en skola som tar tillvara och låter sig utmanas av barns och ungdomars unika egenskaper och sätt att lära. Vi erbjuder en varierande och stimulerande roll med många kontaktytor och en stark gemenskap.


Kontakt
Välkommen med din ansökan senast måndag 20 september kl.24.00
Vänta inte med din ansökan, rekryteringen påbörjas omgående och kan komma att tillsättas innan sista sökdatum.
Ansökan, med personligt brev och CV mailas till jobb@lemshaga.se
Frågor besvaras av Biträdande rektor Annica Kjell annica.kjell@lemshaga.se (maila så blir du uppringd)


Vi undanber oss alla former av extern rekryteringshjälp.