Skoladministratör

Folkuniversitetet är huvudman för en gymnasieskola i Stockholms innerstad - Kungstensgymnasiet. Vi erbjuder Sam-sam, Sam-beteende, Ek-ek, Ek-jur samt Estetiska programmet, med profilering mot fotografi. Gymnasieskolan har ca 530 elever. Folkuniversitetet är ett studieförbund med en verksamhet bestående av folkbildning, vuxenutbildning, skolor samt uppdragsutbildning för företag, organisationer och myndigheter. Vi är en idéburen organisation.
Kungstensgymnasiet söker nu till hösten en heltid skoladministratör. Vi finns i centralt belägna lokaler i Stockholms innerstad på Kungstensgatan 45 och vi letar efter dig som värdesätter möjligheten att arbeta i en stor och mångfacetterad utbildningsorganisation.   

Huvudsakliga arbetsuppgifter för befattningen:   
Som administratör på Kungstensgymnasiet är du en centralgestalt i verksamheten. Du har kontakt med föräldrar, lärare, elever och skolledning. Uppdatering av elevuppgifter, myndighetskontakter, beställningar, fakturering och information till elever och föräldrar är några av dina arbetsuppgifter.    
Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete inom förordningsstyrd verksamhet och du är en van datoranvändare som rör sig lätt mellan olika system. Du är en flexibel problemlösare med ett strukturerat arbetssätt. Arbetet förutsätter också att du har en god kommunikativ förmåga samt är serviceinriktad mot studerande och personal.    

Kvalifikationer:  
Gymnasial utbildning eller motsvarande    
Relevant erfarenhet av administration i regelstyrd verksamhet   
Mycket goda IT-kunskaper och kunskaper om administrativa system    

Meriterande:  
Erfarenhet av administration inom gymnasieskolan   
Erfarenhet av SchoolSoft    

Personliga egenskaper vi värdesätter:
Förmåga att arbeta effektivt, strukturerat och noggrant    
Ett professionellt förhållningssätt    
En vilja och förmåga att arbeta i grupp   
En god social förmåga och ett etiskt förhållningssätt    
Vi kommer att intervjua löpande.
Du kan läsa mer om vårt gymnasium hemsida www.kungstensgymnasiet.se.      

Välkommen med frågor till Karin Lennermark (gymnsierektor) tfn 070-169 77 11.