Skoladministratör

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 43 schools and around 30,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


Internationella Engelska Skolan i Upplands Väsby öppnades Augusti 2020. Vi har detta år startat upp med 18 klasser ifrån åk F-8 för att sedan utvecklas vidare till en F-9 skola nästa läsår. IES i Upplands Väsby är en internationell skola på riktigt. Vi har en fantastisk mix av personal från hela världen tillsammans med personal från Sverige, vilket kommer att leda till ökad kvalitet på utbildningen. Att få vara med och starta upp en ny skola innebär att man får vara med och bygga upp en skola från grunden. Detta innebär också att man måste vara flexibel och beredd på att jobba inom olika områden. Vi söker nu en skoladministratör till vårt adminteam. Som Skoladmininstratör på IES Upplands Väsby är du ansiktet utåt för vår skolenhet.





Kvalifikationer

Du har gymnasiekompetens, gärna med inriktning administration eller liknande alternativ YH-utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.

Du bör vara stresstålig, ha lätt för att samarbeta, vara flexibel och initiativrik. Ordning och reda bör också vara ett ledord.

Du ska kunna ha lätt för att arbeta i en social miljö då du träffar mycket barn och vuxna.

Du bör prata både engelska och svenska obehindrat. 

Du organiserar och planerar ditt arbete väl samt slutför det som du påbörjat. 

Du har många kontakter med olika verksamheter vilket ställer höga krav på både flexibilitet och god kommunikationsförmåga.

Som medarbetare i en skolverksamhet får du gärna ha erfarenhet av, eller intresse av skolvärlden och ha koll på vilka Internationella Engelska Skolan är och vad vi står för. Som receptionist och vikariesamordnare vid IES Upplands Väsby, är du spindeln i nätet.

Vi använder oss av schoolsoft så goda kunskaper i detta program är mycket meriterande. 

Arbetsuppgifter:

- Du tar emot besökare till skolan, svarar i telefon och har ansvar för skolans info mejl.

- Du sköter posthanteringen.

- Du ser till att det finns vikarier på plats om en lärare/fritidsledare är frånvarande. På morgnarna är det därför fokus på att sköta vikariesamordningen.



- Du är ansvarig för schema/ansökningar till modersmål.



- Du beställer allt som behövs till skolan såsom arbetsmaterial, böcker osv.

- Du hanterar alla paket som kommer till skolan och ser till att dessa delas ut.

- Du ser till att receptionen alltid ser ren och organiserad ut. 



- Du sköter antagningsprocessen av nya elever.

- Du har även andra administrativa arbetsuppgifter som underlättar för skolans ledningsgrupp.