Skoladministratör

I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar ”Balans i livet”. Vi satsar alltså mycket på de mjuka värdena – hur människor mår, blir bemötta och kan växa – eftersom det är vår definition av att vara en riktigt bra arbetsgivare. I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

Lugnetgymnasiet är en av Faluns två kommunala gymnasieskolor. Det är en attraktiv skola med ett ökande elevunderlag. Lugnetgymnasiet erbjuder både högskoleförberedande yrkes-och introduktionsprogram vilket ger dynamik och många möjligheter till samarbeten. Närheten till Lugnets idrottsanläggningar ger även unika möjligheter att kombinera studier med idrott.

Här kan du läsa mer om skolans viljeriktning: https://www.falun.se/utbildning--barnomsorg/gymnasium/kommunala-gymnasieskolor/lugnetgymnasiet/om-lugnetgymnasiet/viljeinriktning.html

Vi söker nu en erfaren skoladministratör till Lugnetgymnasiet!

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med administrativa arbetsuppgifter samt möta elever och personal i olika frågor. Du ansvarar för handläggning av betygskataloger samt hantering av elevärenden i vårt administrativa system Procapita. Du bereder och tar fram statistik till SCB, CSN och till kommunen. Du kommer föra minnesanteckningar, skriva protokoll, förbereda utskick samt göra underlag, vilket innebär att du bör kunna uttrycka dig väl i skrift.

I arbetsuppgifterna ingår även att bemanna vår reception samt ge service till våra besökare och studerande. Du ska också kunna projektleda och driva vissa mindre projekt.

Dina arbetsuppgifter är omväxlande och varierar över året.

Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du har:

- Avslutad gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning

- God erfarenhet av arbete som skoladministratör

- God erfarenhet av administration på introduktionsprogram, yrkesförberedande- och nationella program

- God erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemet Procapita

- God erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemet Skola 24

- Goda kunskaper i Office-paketet (Word, Excel och Powerpoint)

- Väl förtrogen med de IT-baserade verksamhetssystem som används inom Falu kommun (Google, Teams, Medvind, Unikum mm)

- Förmågan att kommunicera väl med elever, vårdnadshavare och personal, såväl muntligt som skriftligt på både svenska och engelska

- Förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska och kan föra minnesanteckningar och protokoll under pågående möte

Personliga egenskaper
Vi söker dig som vill utveckla och effektivisera vår administration tillsammans med oss på Lugnetgymnasiet. Du är positiv, kommunikativ, tydlig och målinriktad. Du har lätt för att skapa goda relationer och är prestigelös. Du har ett strukturerat, noggrant och systematiskt arbetssätt samt är van att hantera stressiga situationer. En stor vikt kommer läggas på personliga egenskaper.

På Lugnetgymnasiets administrativa avdelning arbetar du både i team och självständigt. Det är därför viktigt att du har god samarbetsförmåga men också en vana av att planera, strukturera och leda dig själv i det dagliga arbetet.

MERITERANDE KVALIFIKATIONER

Det är meriterande om du har:

- Vana av att hantera sociala medier såsom Facebook och Instagram

- Vana av att hantera och administrera hemsidor

- Erfarenhet av att leda projekt

Vi erbjuder
Tjänsten som utlyses är en visstidsanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse och sex (6) månader framåt.

Kopior på betyg lämnas till Falu kommun i samband med intervju.

För den som erbjuds tjänsten krävs enligt Lagen om registerkontroll utdrag från Polismyndighetens belastningsregister.

Arbetsprover kan komma att tillämpas.

UPPLYSNINGAR

Erika Zakrisson, intendent, erika.zakrisson@falun.se, 023 - 875 19

Fackliga företrädare

Vision, Karin Oljans, karin.oljans@falun.se, 023 – 869 82

Kommunal, Åsa Hedlund, asa.a.hedlund@falun.se, 010 - 442 81 69

ÖVRIGT

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se.

Inför denna rekrytering har vi även tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Arbetsplats
Myntgatan 45