Skoladministratör

Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?"

Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle.

Vad jobbar du för?

Varagårdsskolan är en skola med ca 570 elever från förskoleklass till och med åk 9. Skolan har ett fritidshem om ca 120 elever.

ARBETSUPPGIFTER
Till Varagårdsskolan söker vi nu en Skoladministratör 100%. Du kommer arbeta tätt tillsammans med Rektor, biträdande Rektor och den skoladministratör som redan finns på skolan. I dina arbetsuppgifter kommer det bl.a. att ingå:

- Ekonomiadministrativa uppgifter. Hantera fakturor och göra konteringar. Tillsammans med Rektor vara delaktig i budgetarbete med avstämningar och uppföljningar.Skapa underlag till rektor för vidare analys

- Samordning i STELLA, verktyg för incident och kränkningsrapportering. Säkerställa att alla delar i rutinen blir gjorda och handleda personal i processen. Göra analyser som lämnas till Rektor och trygghetsteam

-Ta fram underlag för statistik och uppföljning t.ex SCB

- Att vara administrativt stöd till ledning och övrig skolpersonal

- Ge service och stöd till elever och vårdnadshavare

- Att hantera elevadministration, dvs registrera in och utskrivningar i Procapita Tieto

- Personaladministration

- Betygsadministration



KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som i första hand har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, förvaltning eller ekonomi. Du ska kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift och ha goda grundläggande IT-kunskaper. Det är även meriterande om du har yrkeserfarenhet av skoladministration och arbete i liknande system. System som du som administratör kommer arbeta i här på skolan är: Pro Capita, Winlas, Visma ekonomi, Visma självservice, Google Workspace och Office.

Vi söker dig som trivs med att möta många olika människor varje dag. Du som är lyhörd och serviceinriktad och trivs med att ha kontakt med många människor. Som person är du kreativ och kan se möjligheter i samordning och mönster.


ÖVRIGT
Om du blir erbjuden tjänst inom förskola/skola ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister. Se därför till att beställa utdrag ur belastningsregistret snarast efter att du blivit erbjuden anställning.

Bjuvs kommun är en del av Familjen Helsingborg. Familjen Helsingborg är människor som möts, platser som stimulerar och sammanhang som utvecklar. Här växer både människor och företag.
Känslan skapar Familjen Helsingborg.
Vi är: Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Perstorp, Svalöv, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga.
familjenhelsingborg.se