Skoladministratör

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


På barn- och skolförvaltningen arbetar vi för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för att alla barn och elever inom våra förskolor, grundskolor och grundsärskolor ska nå sina mål. Tillsammans arbetar vi för en enhetlig och tydlig styrning av förskola och skola i en modern och effektiv organisation, med målet att möjliggöra en utbildning i världsklass. Våra ambitioner är höga och vi strävar alltid efter att skapa goda förutsättningar för utveckling och värnar om en hög kvalitet i verksamheten.



Om oss
Söker du en kreativ arbetsplats där det finns utrymme att utvecklas och vara med och påverka? Vill du vara med att skapa morgondagens skola och samtidigt utveckla dig själv? Då är det här en tjänst för dig!

Hagalundskolans grundskola och grundsärskola är en enparallellig kommunal F-6 skola med ca 200 elever och 30-tal medarbetare.

Skolledningen består av rektor och två biträdande rektorer. Skolan ligger i Dalby, naturskönt beläget nära Dalby Söderskog, ca 1 mil öster om Lund.  

Verksamheten genomsyras av ett helhetsperspektiv där ledning och medarbetare gemensamt strävar efter att ge alla barn och elever de bästa förutsättningarna för att lära och utvecklas tillsammans under hela skoltiden. Våra medarbetares hälsa och trivsel är viktig för oss. 

Arbetsuppgifter
Din placering kommer att vara på Hagalundskolan som är en grundskola med åk F-6 samt grundsärskola. 

Som skoladministratör fungerar du främst som ett administrativt stöd till skolledarna. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av elevadministration, löne- och personaladministration, vikarieanskaffning, diarieföring, fakturahantering, arkivering och stöd åt skolledning vid rekrytering. Utöver det förekommer även arbetsuppgifter kring hantering av nationella prov, beställningar, protokollskrivning, viss statistikrapportering men även andra skoladministrativa arbetsuppgifter kan förekomma. 

Vi erbjuder en bred och varierad tjänst där fokus ligger på administration, service och bemötande.  

Du är en nyckelperson i verksamheten som möter såväl personal, elever som vårdnadshavare och samarbetar med både interna och externa aktörer. Skoladministratören ingår i ett administrativt team där vi sätter stort värde på att hjälpa varandra när det behövs och bidrar till att vi utvecklas som grupp. 

 

Vi söker dig som
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och gärna en eftergymnasial utbildning inom administration. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, med fördel inom skolmiljö eller offentlig förvaltning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta parallellt gentemot flera chefer. Det är en självklarhet för dig att arbeta med datorn som arbetsredskap och du har lätt för att hantera olika system. Har du erfarenhet av Lunds kommuns digitala system, exempelvis W3D3, Personec P, Edlevo, Raindance och Skola24 så är det meriterande. 

Som person är du positiv, serviceinriktad, flexibel och med ett eget driv. Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan strukturera och planera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter när det behövs. Du är kommunikativ och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval och ser gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. 

För att få arbeta med barn eller elever inom förskola och skola behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/