Skoladministratör

Nu söker vi på barn- och utbildningsförvaltningen en skoladministratör. Vi är en stor förvaltning med 1 300 medarbetare som fokuserar på att skapa en förskola, grundskola och gymnasieskola med hög kvalité. Som skoladministratör är du en viktig del i det arbetet. I din roll kommer du att tillhöra barn- och utbildningsförvaltningens administrativa enhet, men arbetet kommer ske ute på tre grundskolor med totalt 567 elever. Du kommer tillsammans med ytterligare en administratör utgå från Parkskolan i Bodafors, men även stötta Emåskolan och Sandsjöfors skola.

Avdelningens målsättning är att stödja kärnverksamheten i administrativa uppgifter. Den senaste medarbetarundersökningen visar att den administrativa enheten utmärks av ett tydligt kundfokus.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör har du en central roll i skolans administrativa arbete och du har goda möjligheter att påverka ditt arbete utifrån givna ramar. Uppdraget som skoladministratör innebär att ansvara för skolans administrativa rutiner och processer samt följa upp, utvärdera och ta fram beslutsunderlag. Exempel på dina arbetsuppgifter är:

• Administrera uppgifter gällande elever, exempelvis dokumentera och sammanställa barn- och elevunderlag samt betygshantering
• Administrera uppgifter gällande personal, exempelvis LAS-hantering och vikarieanskaffning
• Ta fram och rapportera statistikunderlag
• Sköta diarieföring, arkivering och gallring
• Hantera inköp, kontera leverantörsfakturor och ta fram ekonomiunderlag för uppföljning
• Posthantering
• Introducera nya medarbetare
• Ta emot frånvaroanmälan

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och erfarenhet från administrativt arbete. Arbetet med skolutveckling och digitalisering är i full gång och därför förutsätter vi att du är systemvan och har ett digitalt förhållningssätt. Det är meriterande om du tidigare arbetat i olika kommunala system, exempelvis Edlevo. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Förutom dina kunskaper och erfarenheter är det viktigt vem du är som person. Den som passar till tjänsten är en person som planerar, organiserar och prioriterar sitt arbete på ett ansvarsfullt sätt. Vi tror att du är positiv och tillmötesgående och har lätt för att anpassa dig till nya situationer.

Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

ÖVRIGT
För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.

Inför rekryteringsarbetet har Nässjö kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.