Skoladministratör

Nybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka 20 000 invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher.
Kommunen har ett strategiskt läge mellan de tre regionala centrumen Kalmar, Karlskrona och Växjö. Kommunikationerna är goda med järnväg samt en flygplats inom tre mil.
I Nybro kommun finns möjligheterna att välja attraktiva boende med vackra miljöer i staden eller på landsbygden. Möjligheterna till rekreation och friluftsliv är goda då det aldrig är långt till naturen.


Nybro kommuns vision är "Med trygghet, nyfikenhet och nytänkande bygger vi en ny bro till framtidens större Nybro."

Lärande- och kulturförvaltningen i Nybro kommun bedriver förskola, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, skolbarnsomsorg, gymnasieskola samt kommunal vuxenutbildning med SFI och särskild utbildning för vuxna. Inom förvaltningen finns utbildning i glashantverk genom Riksglasskolan i Pukeberg samt uppdragsutbildningar och utbildningar inom yrkeshögskolan. Lärande- och kulturförvaltningen har även ansvar för bibliotek, kulturskola, kulturhus med biograf, fritidsgårdsverksamhet, samt allmänna kulturfrågor. Lärande- och kulturförvaltningen har drygt 700 anställda och en årsbudget på omkring 500 miljoner kronor.

Vi söker en skoladministratör med en nuvarande placering på Fagerslättsskolan.
I dina arbetsuppgifter ingår skoladministrativa uppgifter som idag är riktade till Fagerslättsskolan, Alsterbro och Kristvallabrunn skola.


ARBETSUPPGIFTER
De skoladministrativa arbetsuppgifterna är både regelbundna och varierande och innehåller exempelvis:
- Elevregistrering
- Fakturor, utanordning, avstämning av konto, stöd till avropare
- Arkivering, gallring, diarieföring, registrator, posthantering
- Personalredogörelse, anställningsavtal, frånvaro, AD-konto, avstämning, sekretess och utdrag ut belastningsregister m.m
- Betygshantering
- SCB-statistik och personalstatistik
- Mobiltelefoni
- Uthyrning och bokning av lokaler
- Servicefunktion mot förvaltningen, elever, vårdnadshavare och allmänhet
m.m.
I arbetsuppgifter ingår även övergripande uppgifter för Grundskoleverksamheten.


Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett gott bemötande. I skolans värld är det under perioder ett högt tempo vilket innebär att det är viktigt att du har en flexibel förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och har god förmåga att hantera intensiva arbetssituationer. Du är noggrann och ansvarstagande du behöver vara både självständig och samarbetsvillig och fokusera på lösningar och möjligheter. Du behöver ha en fallenhet för administration och tycka att det är både meningsfullt och roligt samt även ha en god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Du behöver behärska många olika typer av digitala system och program och vilja lära nytt.

KVALIFIKATIONER
Det är meriterande om du har arbetar eller har arbetat inom skolverksamheten.
Vi ser gärna att du har utbildning inom ekonomi och/eller administration men även en lärarutbildning är en välkommen merit. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Löpande rekrytering tillämpas och provanställning kan komma att tillämpas.

Anställningsform och arbetstidsavtal: Tillsvidareanställning om minst 80% och semesteranställning.

ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Efter att du sökt första gången kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet. Därmed kan du söka andra tjänster inom Nybro kommun eller andra organisationer anslutna till Offentliga jobb. Alla skickade ansökningar sparas under din inloggning.

Vi vill inte bli kontaktade av rekryterings-/bemanningsföretag. Vi undanber oss också samtal från annonssäljare.