Skoladministratör

Är du våra nya skoladministratör? En tjänst med stora möjligheter i en trivsam, dynamisk och levande miljö.
Arbetsuppgifter
Deltagaradministration. En huvudarbetsuppgift som sker bland annat i vårt system Schoolsoft och i andra stödsystem. Du hanterar personuppgifter, behörigheter, intyg och omdömen, uppläggning av kurser och klasser med mera.
Rekrytering och marknadsföring. Du har en central roll i processen kring deltagarrekrytering, hantering av ansökningar och planering av intervjuer, tillsammans med våra båda lärarkollegier. Till det området hör även att arbeta med marknadsföring av våra kurser på webbplatser, i sociala medier, ta fram tryckt information och att medverka vid utåtriktade arrangemang.
Deltagarkontakt. Du har omfattande direkta kontakter med deltagarna, våra studerande. Du underlättar deras tid på skolan på olika sätt, praktiskt och administrativt.
Ansikte och röst utåt. Som skoladministratör är du också ett ansikte utåt, svarar i telefon, hanterar skolans e-post.
Intern administration. Du hanterar frågor som rör arkivering, GDPR, håller ordning på våra interna styr- och stöddokument. Du ansvarar för skolans regelbundna rapportering till CSN, SCB och Folkbildningsrådet.

Organisationen
Vi är ett stort team i en platt organisation där alla förväntas samarbeta, men man arbetar samtidigt självständigt med eget ansvar.
Du är direkt underställd rektor och ingår i den administrativa gruppen med ekonom, it och stöd, vaktmästare och lokalvård. Du kan komma att tilldelas en del allmänna arbetsuppgifter, beroende på behov som uppstår under skoldagarna.
Om dig
Du måste gilla att skapa struktur, rutiner och flöden i arbetet. Du är självgående och initiativtagande, förstår vad som ska uträttas. Ingen dag är den andra lik och du behöver vara flexibel, gilla att ha många bollar i luften och att möta många olika människor. Men du behöver också kunna sätta tydliga gränser för ditt arbete.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av skoladministrativt arbete.
Flytande svenska i tal och skrift är ett krav. Andra språk är meriterande.
Du har gymnasieexamen, men också gärna någon form av eftergymnasial utbildning inom administration eller samhällsvetenskapliga ämnen.
Villkor
Tjänsten är på 80-100% och omfattningen kan till viss del anpassas efter dina behov och önskemål.
Anställningen är tillsvidare, med 6 månaders provanställning. Arbetet är normalt förlagt till veckans alla vardagar och följer skolans schema.
Kollektivavtal finns. Lön enligt överenskommelse. Tillträde snarast.
Ansök snarast och senast fredag den 11 mars. Skriv ett brev där du berättar varför just du är vår nästa skoladministratör. Bifoga cv och ev referenser. Ange löneanspråk och från när du kan vara tillgänglig. Vi rekryterar och intervjuar löpande.
Om Södra Stockholms Folkhögskola
Södra Stockholms Folkhögskola är en mötesplats för dem som vill studera och utvecklas i en kreativ miljö. Vi möter de studerande med omtanke och engagemang. I vår gemenskap är varje person unik och värdefull. Eftersom skolan inte är så stor, präglas vardagen här av en personlig atmosfär. Vi erbjuder Allmän kurs för dem som behöver få pröva andra sätt att nå behörighet för vidare studier efter gymnasiet och Baskurs i svenska som andraspråk. Vi har ett flertal kulturkurser med skapande i fokus. Vi har även en filialverksamhet i Helsingborg och Halmstad.