Skoladministratör

Säter, en av Dalarnas vackraste och mest nära städer präglas av både småstad och landsbygd. Staden ligger i hjärtat av Dalarna med närhet till bra kommunikationer - Falun-Borlängeregionen ligger inom 20 minuters bilresa, flygplats finns runt hörnet och till Stockholm tar det ca två timmar med tåg. Att bo i Säter är att bo vackert och lugnt, men ändå ha aktiviteter, storstadsliv, utbildning, arbete och kommunikationer inom räckhåll. I Säter hittar du lugnet i tillvaron, samtidigt som du har nära till allt du önskar för dig och din familj. Nära till jobbet. Nära till skolan. En rikare fritid. En tryggare uppväxt för din familj.

Säter, en av Dalarnas vackraste och mest nära städer präglas av både småstad och landsbygd. Staden ligger i hjärtat av Dalarna med närhet till bra kommunikationer. Falun-Borlängeregionen ligger inom 20 minuters bilresa och till Stockholm tar det ca två timmar med tåg. Att bo i Säter är att bo vackert och lugnt, men ändå ha aktiviteter, storstadsliv, utbildning, arbete och kommunikationer inom räckhåll. I Säter hittar du lugnet i tillvaron, samtidigt som du har nära till allt du önskar för dig och din familj. Nära till jobbet. Nära till skolan. En rikare fritid. En tryggare tillvaro för din familj.

Kungsgårdsskolan är en f-6 skola med 445 elever, centralt belägen i Säter. Skolan har en tydlig vision där Alla elever upplever meningsfullhet, trygghet, glädje och lust att lära.

Kungsgårdsskolan söker nu efter en skoladministratör som tillsammans med engagerade kollegor kan utveckla skolans verksamhet. Skoladministratören har ett nära samarbete med skolledning, arbetslagsledare och andra nyckelpersoner. 

Arbetsuppgifter
Du har en viktig central roll inom skolan med kontakt både med medarbetare, vikarier och vårdnadshavare. Du arbetar med att fungera som ett dagligt stöd för rektor och  personal inom olika administrativa frågor. Arbetsbelastningen varierar under perioder ibland i ett högt tempo vilket innebär att du måste kunna sortera och prioritera. Det är särskilt viktigt att du har förmåga att behålla ett bra bemötandet även när tempo stundtals är högre. I dina arbetsuppgifter ingår även att vara skolans kontaktperson för vårdnadshavare. Du kommer ingå i en grupp av flera skoladministratörer i kommunen med gemensamma träffar. 

Exempel på arbetsuppgifter är

.schemaläggning
.elevadministration
.beställningar
.fakturahantering
.personaladministration
.löneadministration
.informationssamordning
.IT-stöd

.stöd vid rekrytering
.stöd i felanmälning och fastighetsfrågor

Kvalifikationer
Lägsta nivå på utbildning är gymnasieprogram med teoretisk inriktning, administration/ekonomi. Erfarenhet av administrativt arbete samt god verksamhets- och regelkunskap kring skola krävs. I tjänsten ingår arbete i ett flertal IT-baserade system, vilket innebär att du behöver ha goda digitala kunskaper för att kunna använda digitala verktyg i vardagen.  

Administrativa system som hanteras dagligen är

.Office 365
.Visma window/Medvind
.Schoolsoft
.Tempus
.Agresso 
.Unikum
.Winlas

Personliga egenskaper
Som person är du flexibel, har lätt för att samarbeta och med förmåga att stötta ledning och personal samt ge det lilla extra. Vi har höga krav på bland annat bemötande- och handlingskompetens och de personliga egenskaperna är viktiga. Du tar dig an både de små och de stora frågorna på ett serviceinriktat och problemlösande sätt med helhetssyn för verksamheten. Du förväntas att arbeta med frågor på ett lagenligt och rättssäkert sätt. 
Du är inte rädd för att lära dig nya uppgifter då vi står inför en ständig utveckling inom digitaliseringen.  Det krävs att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Intervjuer kan komma att ske löpande.

Enligt skollagen (2010:800) krävs att registerutdrag från Rikspolisstyrelsens belastningsregister uppvisas för att få arbeta inom förskoleverksamhet/skola/fritidshem

Tjänsten tillsätts utifrån att erforderliga beslut tas. 

Kontaktinformation
Annika Bergman, Rektor, 0225-552 25, annika.bergman@edu.sater.se

Maria Johansson, Biträdande rektor, 0225-552 26, maria.johansson@edu.sater.se

Arbetsplats
Västra Långgatan 14

783 30 Säter