Skoladministratör

Du vill göra skillnad och vara med när vi formar framtiden. Hos oss får du förtroende, utvecklingsmöjligheter och kunniga kollegor. Vi arbetar tillsammans och är övertygade om att alla människor vill och kan lära.

Asklandaskolan är en kommunal skola med ca 280 elever från förskoleklass upp till och med år 6. Skolan ligger i Fristad, cirka 15 km norr om Borås.

Som skoladministratör är du en del av navet i verksamheten och har i huvudsak uppdrag att serva vårdnadshavare, elever, personal samt besökare. Du är främst ett stöd till skolledningen och har ansvar för den övergripande administrationen. Som skoladministratör arbetar du självständigt och i team med stort ansvar. Dina arbetsuppgifter innebär också att delta i skolans utveckling där du skapar effektiv logistik och flöden i verksamheten. I expeditionsarbetet har du nära kontakt med elever och personal som har frågor. Vi sätter stort värde på ditt engagemang och din kompetens. Du gillar att vara spindeln i nätet och ha många kontakter, samt att möta unga och vuxna med olika bakgrund och förutsättningar. Tjänsten innebär ett nära samarbete med skolans ledning.

Exempel på huvudsakliga arbetsuppgifter:
- hantera administrativa digitala system inom ekonomi, personal och elever
- stöd till skolledning vid tjänsteplanering och schemaläggning, budget
- löpande uppdatering av arbetstidsschema , lönehantering och arbetstidshantering
- rapportering av statistik till myndigheter
- hantera bokningar, beställningar och vikarieanskaffning
- administrera betyg och underlag

Vi söker dig som:
- har högskoleutbildning med inriktning mot administration, personal eller offentlig förvaltning. Alternativt har du annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- har erfarenhet av administrativt arbete i skolan eller annan verksamhet där du arbetat med lönehantering, personal- och elevregister, samt betygshantering.
- uttrycker dig väl i tal och skrift och visar goda administrativa egenskaper.
- arbetar självständigt, tar egna initiativ och prioriterar bland arbetsuppgifter
- har god samarbetsförmåga och skapar trygghet samt förmåga att skapa kontakter och bygga relationer.

Det är meriterande om du har erfarenhet av digitala system såsom Heroma, Extens, Agresso, Skola 24, Timecare Pool, Unikum.

Vi söker dig som:
- har god kommunikativ förmåga
- har vana att arbeta med datorbaserade system
- är serviceinriktad och har gott bemötande
- är stresstålig och har god förmåga att hantera intensiva arbetssituationer
- är noggrann och ansvarstagande

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.