Skoladministratör

Om oss
Clockwork skolrekrytering rekryterar all skolpersonal över hela Sverige.

Med stora upparbetade nätverk och fokus på hög kvalité har vi snabbt fått förtroende av Sveriges största utbildningsföretag och kommuner.

Vi är inte ytterligare ett rekryteringsföretag, vi är Clockwork - och vi kan skola! Vi har själva bakgrund som lärare, så när ni samarbetar med oss får ni all vår kompetens på köpet.

Läs mer:
om vår resa: www.clockworkpersonal.se/skolbemanningochrekrytering

Om företaget
Kunskapsgymnasiet ligger ett stenkast från Globen i ljusa fina lokaler. På skolan studerar omkring 470 elever på fyra olika program, både yrkes- och studieförberedande.

Vi har ett gemensamt fokus på kunskap, elevers utveckling och en stark gemenskap. Vi har höga förväntningar på varandra och våra elever som både får gedigna ämneskunskaper och där varje individ får möjlighet att utvecklas som person.

Hos oss får alla vara sig själva samtidigt som vi har en stark gemenskap, både i personal- och elevgruppen.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att ha ett helhetsansvar för all elevadministration på skolan. Dina arbetsuppgifter kommer att variera under läsåret, i augusti ligger fokus på de elever som börjar år 1 och därmed ska registreras i olika system och beställningar av exempelvis busskort. Mot slutet av läsåret kommer stor del av din arbetstid ägnas åt betygshantering och inrapportering till olika myndigheter.

Under läsåret kommer du löpande att arbeta med studieplaner i Schoolsoft, hantera vissa beställningar och kontera fakturor. Du följer även upp frånvaro och rapporterar till CSN och har kontakt med externa aktörer som exempelvis SL och kommunen. Du är även ansvarig för växeln där du dagligen svarar på frågor från såväl vårdnadshavare som elever och personal. Du arbetar tätt med skoladministratörer på våra andra gymnasieskolor och har stöd i ditt arbete från huvudkontorets olika delar som ekonomi och elevadministration.

Vi ser gärna att du har ett intresse av frågor som berör skolutveckling och har god kunskap gällande lagstiftning som exempelvis GDPR då du kan komma att tillhöra skolans ledningsgrupp samt arbetsleda skolans vaktmästare som även är IT-ansvarig.







Din profil
Vi välkomnar dig som har mycket god erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system och med lätthet lär dig nya samt som har vana att vara i kontakt med andra aktörer att söka tjänsten. Har du kunskap om gymnasieskolan och dess olika program ser vi det som en stor fördel.

Det är en självklarhet för dig att planera och strukturera ditt arbete väl och du slutför alltid det som påbörjats i god tid. Du hittar snabbt lösningar på uppkomna problem och ser hur arbetssätt och metoder kan effektiviseras. Att kommunicera med elever, vårdnadshavare och personal i både tal och skrift gör du med enkelhet. Som person utstrålar du trygghet och du har förmågan att skilja på sak och person.


Ansökan
ÖVRIGT:
- Tillsvidareanställning direkt av skolan
- Heltid
- Tillträde enlig överenskommelse

Är det dig vi söker?
Skicka in din ansökan till oss redan idag! Vi arbetar löpande med rekryteringsprocessen och tillsättning kan ske innan annonstiden löpt ut.
Sök tjänsten via: www.clockworkpersonal.se/lediga-jobb

Skolan samarbetar med Clockwork Skolbemanning & Rekrytering som sköter hela processen. Vid frågor är du varmt välkommen att höra av dig till ansvarig rekryterare Elin Sanfridsson.

Följ oss:
www.linkedin.com/company/clockwork-skolbemanning
www.facebook.com/skolbemanning

Få förslag på tjänster som passar dig.
www.pedagogjobb.nu