Skoladministratör

Med hjärta, framtidstro och våra värdeord - engagemang, nyskapande och allas lika värde - arbetar vi tillsammans för att skapa resultat och nå vår vision; Skånes bästa kommun att bo och verka i 2025.

Visste du att grundsärskoleverksamheten i Eslövs kommun bedrivs i ändamålsenliga lokaler och har en stabil personalgrupp med mycket god behörighet!

På Bredablick grundsärskola går elever som inte bedöms uppnå grundskolans kunskapskrav pga. en intellektuell funktionsvariation. I grundsärskolan finns två inriktningar, ämne och ämnesområde. Grundsärskolan har nio års skolplikt för alla barn och ungdomar mellan 7 och 16 år. På Bredablick finns även fritidshem.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som skoladministratör innebär ett nära samarbete med rektor, personal, elever och vårdnadshavare.

Dina huvudsakliga uppdrag är att biträda skolledningen med kvalificerat administrativt arbete. I ditt arbete hanterar du olika typer av elevadministration, ex:
- in- och utskrivning
- betygshantering
- närvaro
- diarieföring

I arbetet ingår även personaladministration, ex:
- arbete i schemaläggningsprogram
- avtalsskrivning
- vikariehantering
- samordnar beställningar
- fakturahantering

Vi erbjuder dig en omväxlande tjänst med många utmaningar!

KVALIFIKATIONER
Nu söker vi en skoladministratör som har lägst gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller ekonomi. Har du även någon inriktning mot HR är det meriterande. Du som söker har dokumenterad erfarenhet som administratör där du hanterat arbetsuppgifter liknande de som gäller för tjänsten.

Du har goda datorkunskaper samt erfarenhet och god förståelse för olika typer av digitala verksamhetssystem och arbete med schemaläggning/närvarosystem. Har du tidigare erfarenhet av arbete i Education, Platina, Qlikview, Ecompanion/Besched, Raindance, Proceedo, Skola 24 och Novaschem är detta extra värdefullt.

Du har ett strukturerat arbetssätt och är van att arbeta enligt gällande rutiner, lagar och avtal. Eftersom tjänsten innefattar omväxlande arbetsmoment är det viktigt att du är strukturerad och ser till att prioritera och planera arbetsuppgifterna väl. Vidare ser vi gärna att du snabbt kan anpassa dig efter rådande omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Du är positiv och har god samarbetsförmåga och har därmed lätt för att bygga relationer utan att ge avkall på din professionalitet. Du har även en god kommunikativ förmåga och behärskar det svenska språket mycket väl, såväl skriftligt som muntligt.

Stämmer ovanstående in på dig? Då kan du vara den vi letar efter!
Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
I Eslövs kommuns arbetsgivarerbjudande har vi sammanställt tio goda anledningar till att välja oss som arbetsgivare. Ta del av det och läs mer om hur det är att arbeta i Eslövs kommun på vår hemsida; https://eslov.se/naringsliv-arbete/arbetsmarknad/lediga-jobb-i-kommunen/eslovs-kommun-som-arbetsgivare/

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693.

Inför rekryteringsarbetet har Eslövs kommun tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Enligt Lag (2013:852) om registerkontroll skall du vara beredd att lämna ett registerutdrag (högst ett år gammalt) ur polisens belastningsregister. Utdraget beställs av den arbetssökande själv från Rikspolisstyrelsen. Blankett kan hämtas på www.polisen.se eller på närmsta polisstation.