Skoladministratör

En av våra kollegor går i pension och vi söker nu en medarbetare till vårt team. Teamet består av medarbetare som tillsammans erbjuder stöd till organisationens ledning och personal. Vi sköter det administrativa arbetet för kommunens skolor och förskolor som finns i Gullspång, Hova och Otterbäcken.
Arbetsplatsen kommer att vara på Regnbågsskolan i Hova samt Gullspångs förskola. Ditt arbetet leds i när samarbetet med rektor skola och förskola.

Gullspångs kommun är naturskön och sjörik med ca 5200 invånare. Ligger mitt emellan Stockholm och Göteborg med närhet till bl a Vänern och Vättern. Vi har bra kommunikationer med pendlingsavstånd till större städer som Skövde, Karlstad, Örebro, Kristinehamn och Mariestad.


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer huvudsakligen att arbeta med ansökningar och placeringar till förskolan och fritidshem samt fakturering.
Därutöver kommer du arbeta med administration för Regnbågsskolan, vilket kan innefatta:
- in- och utskrivning av elever
- övrig elevadministration
- besvara frågor från elever och personal
- inköp
- fakturahantering
- busskortshantering
- betygshantering
- närvarorapportering

Som skoladministratör har du en central och serviceinriktad administrativ tjänst. Arbetsuppgifterna är mycket omväxlande och ställer höga krav på din flexibilitet. Du kommer att ha flera processer i gång samtidigt och det är viktigt att du arbetar strukturerat, är noggrann och har förmågan att prioritera. I rollen ingår även kontakter med vårdnadshavare, samt andra skolor som vi samarbetar med.



KVALIFIKATIONER
I ditt arbete som skoladministratör måste du vara van vid och behärska arbete i IT-miljö.
I ditt arbete möter du dagligen elever, vårdnadshavare, lärare, skolledare och övrig personal inom skolan/förskolan.
Därför söker vi dig som har god social kompetens och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av skoladministration inom utbildningssektorn eller liknande arbete.
Du har en gymnasieutbildning och/eller högskoleutbildning inom administration.
Meriterande är om du har erfarenhet av arbete i något av våra IT-system: Procapita/Edlevo, Unikum och Skola 24 eller liknande system och program.


ÖVRIGT
I Gullspångs kommun har vi ett hälsofrämjande synsätt. Vi erbjuder rökfri arbetstid och möjlighet till friskvård på arbetstid.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gullspångs kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Gullspång som boendeort
Vad är livskvalité för dig? Är det att ha en egen täppa, att sitta på verandan och dricka morgonkaffet, att låta dina barn gå i en trygg och bra skola, att ha naturen runt knuten, att leva i en lugn och avstressad miljö, att få lära känna nya hjälpsamma och trevliga människor, att kunna köpa närodlade grönsaker och varor, att ta ett uppfriskande morgondopp i en närliggande sjö, att ha mer kvar i plånboken för att boendet är prisvärt, att ha en aktiv fritid i någon av de många föreningarna, att ha närhet till sjöar och vattendrag där du kan fiska, bada och ha egen båt.
Allt detta kan bli verklighet om du bor i Gullspångs kommun. Alla drömmar ser olika ut och vi hoppas att du hittar ditt drömboende hos oss.
Hur är det att bo i Gullspångs kommun, fråga någon som vet
Vill du veta mer om hur andra har hittat sitt drömboende här så ta del av deras berättelser på kommunens hemsida via följande länk www.gullspang.se/livskvalitet

OBSERVERA!
Annonsen vänder sig endast till dig som är intresserad av att arbeta i Gullspångs kommun och är inte en inbjudan till annonsförsäljare att ta kontakt. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.