Skoladministratör

Är du en fena på administration? Vi på Ekenässjöns skola söker dig som är analytisk och van att planera och driva processer.

Ekenässjöns skola ligger i Ekenässjön, i norra delarna av Vetlanda kommun. Hos oss går runt 170 elever, i årskurserna f-6. Vi har en stor skolgård, separat idrottshall och nära till skogen, vilket vi gärna drar nytta av i vardagen.

Välkommen till Vetlanda kommun! Här möts du av den vänliga atmosfären i en skön småstad och en magisk landsbygd. Här finns vacker natur och många sjöar men också ett starkt näringsliv och ett rikt föreningsliv. I Vetlanda är det lättbott, här har du nära till såväl shopping som till härlig natur.

Gemensamt bidrar vi till mångfald där allas olikheter värdesätts. För att lyckas lär vi av varandra. Tillsammans är vi Vetlanda kommun. Välkommen att bli en av oss!

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör följer du upp, utvärderar och tar fram beslutsunderlag. Du är analytisk och kan planera och driva dina processer självständigt. Du jobbar i första hand i grundskola och förskola genom olika digitala system. Så som bland annat Edlevo, Personec P, Winlas, Hypergene, Evolution, Skola 24 och Medvind.

Exempel på dina arbetsuppgifter är:
• Fakturahantering, kontering och ta fram ekonomiunderlag.
• Hantering av löneposter och personalscheman.
• Rapporter och analyser.
• Diarieföring och arkivhantering.
• Hantering av elevregistersystem.
• Schemaläggning.
• Vikariebokningar.
• Beställningar av förbrukningsvaror.
• Anställningsavtal.
• Statistikunderlag.
• Posthantering.

Du har lätt för att anpassa dig till rådande omständigheter och ser förändringar som möjligheter.

Som person är du lugn, stabil och kan hantera ett stundvis högt tempo. Du kan fokusera på rätt saker och har en positiv attityd till arbetet. Att du är mål - och kvalitetsmedveten är viktigt för att vardagen ska fungera.

Tjänsten är en tillsvidaretjänst på 75 procent.

Vi vill att du som är anställd hos oss ska må bra, både på och utanför jobbet. Därför har du bland annat tillgång till friskvårdsbidrag, fria bad och rabatt på massage.

Läs mer om våra förmåner: https://jobb.vetlanda.se/jobb/formaner

KVALIFIKATIONER
• Du har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi och administration, eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig.

• Tidigare erfarenhet av liknande uppgifter är meriterande.

• B-körkort

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig att skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.

Vetlanda kommun är en inkluderande arbetsgivare som förespråkar mångfald och jämställdhet. Alla ansökningar behandlas utifrån ett likabehandlingsperspektiv.
I Vetlanda kommun jobbar vi utifrån kärnvärdena glädje, mod, respekt och tillsammans, en värdegrund som genomsyrar hela organisationen.

Inför rekryteringen har Vetlanda kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare och rekryteringsföretag.