Skoladministratör

Torps skola

Vill du ha ett av de viktigaste och roligaste uppdragen som finns? Hos oss är du med och bidrar till ett lustfyllt lärande - varje dag, hela vägen. Vi kallar det lärglädje!

Ditt nya jobb
Du blir anställd som skoladministratör, och arbetar även på en del av din arbetstid inom vår fritidsverksamhet.
Som skoladministratör är dina arbetsuppgifter att stödja skolledningen och att samarbeta med övrig personal på skolan. Du kommer att ha en naturlig kontakt med elever och deras vårdnadshavare eftersom du i många fall är den första de möter när de kontaktar skolan.
Arbetet innebär en stor variation av administrativa uppgifter vilket bland annat innebär vikarieanskaffning, hantering av schema, betygsättning, skolskjutsfrågor, rekrytering, personalsystem och diarieföring. Även ekonomiuppgifter ingår när det gäller fakturering, budgethantering och beställningar, rapportering av resultat och statistik till olika myndigheter.
Inom fritidsverksamheten arbetar du med elever i åldrarna 6-10 år. Du är med på fritidsplaneringar varje vecka och har erfarenhet av att undervisa på fritids och har god kännedom om fritidsverksamhetens mål och riktlinjer enligt läroplan.

Välkommen till oss
Torps skola är en F-6 skola med ca 310 elever och 45 anställda. Vi finns 1 mil norr om Jönköping och det är lätt att ta sig hit med kommunens kollektivtrafik.

Här får du en arbetsplats med engagerade och kompetenta medarbetare, där vi arbetar efter utbildningsförvaltningens kärnvärden gemenskap, engagemang och nytänkande. Vi är måna om varandra och arbetar för att skapa en arbetsplats där alla trivs och utvecklas.

Din kompetens
Vi ser att du har adekvat utbildning. Meriterande är om du också har examen i pedagogik och kan hantera Visma, Winlas, Qlickview och Excel. För att möta tjänstens utmaningar ser vi att du som person är verksamhetsfokuserad, har förmåga att arbeta självständigt och kan prioritera i det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta i en händelsestyrd organisation som befinner sig i ständig förändring och utveckling och därför behöver du vara såväl flexibel som serviceorienterad. Tjänsten innebär många kontaktytor, vilket gör att vi ser vikten av att du har en mycket god samarbetsförmåga och är en tydlig person. Du har också systemvana och kan snabbt tillägna dig kunskap inom nya system. Du är stabil och stresstålig då det som administratör handlar om att vara aktiv i flera saker samtidigt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper då detta är en tjänst som kräver stark drivkraft och engagemang.

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång.

Här på polisen.se beställer du ett utdrag för arbete inom skola eller förskola (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/)

Urval och intervjuer kan komma ske före ansökningstiden har gått ut.

Vill du veta mer?
Susanne Malmqvist rektor 036-10 65 37
Andreas Swenlert, bitr rektor 036-10 65 40

Här hittar du kontaktuppgifter till fackliga företrädare på utbildningsförvaltningen. (https://www.jonkoping.se/fackligaubf)

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som skoladministratör.

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.