Skoladministratör

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola och särskola. Vi arbetar för att alla barn och elever ska utmanas och klara sin utbildning. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Tillsammans gör vi så att Gävles barn och elever når sina mål.

Vallback rektorsområde omfattar fem skolor, Hemlingby skola, Staffansskolan, Sörbyskolan, Fridhemsskolan och Vallbacksskolan. Vi söker nu en skoladministratör till vårat rektorsområde. Hos oss får du möjlighet att vara delaktig i arbetet med att forma den verksamhet som ska leda till trygga elever med hög måluppfyllelse.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten är förlagd till Vallback rektorsområde och omfattar administrativt arbete för biträdande rektorer på F-6.

I tjänsten ingår olika former av dokumentation, elevregistrering samt betygshantering i bl. a Edlevo, statistikredovisning SCB, fakturahantering inkl. kontering och internfakturering, administration vid nyanställningar och vikarielöner, olika typer av beställningar (tolk, resor, inköp av material via e-handel), rutiner i skolans olika IT-program, bl. a Skola24, kontakter med andra avdelningar inom Utbildning Gävle, uppdatering av skolans hemsida, samt annat förekommande administrativt arbete på skolan.

Samarbete med andra skoladministratörer på rektorsområdet sker och vissa uppdrag åt andra skolor i rektorsområdet kan förekomma. I uppdraget ingår också att samverka med rektorsområdets administrativa chef.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en treårig gymnasieutbildning med gymnasieexamen. Du har erfarenhet av att jobba i olika digitala system (Agresso, Personec, Edlevo, Time Care). Du som söker ska ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete och det är önskvärt om du har erfarenhet av administrativt arbete i skola. Det är en förutsättning för arbetet att du kan uttrycka dig väl i det svenska språket i såväl tal som skrift. Du ska även ha goda språkliga förmågor i det engelska språket. Meriterande är om du har övriga språkkunskaper.

Som person har du förmågan att arbeta med andra människor genom att lyssna, visa empati och respekt. Du är prestigelös och uppmärksammar och belönar andras bidrag. Dessutom har du förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. Det är en självklarhet att du anpassar dig till olika situationer, har förmågan att ändra ditt syn- och förhållningssätt och ser möjligheter i förändringar.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.