Skoladministratör

Det är något speciellt med Avesta!
Här finns inte bara dalahästar och brusande forsar. Här finns också vilja och mod, handlingskraft och framtidstro. Vi vill växa och utvecklas för att få ett ännu kraftfullare näringsliv som grund för en ännu bättre välfärd. Vi tror att det är möjligt för att vi vågar tänka nytt och annorlunda. Tillsammans bygger vi Avestas framtid – vill du vara med?

En av våra två skoladministratörer planerar att börja studera till hösten. Vi söker därför dig, skoladministratör, som vill vara med och jobba i vår skoladministration och som alltid vill ge bästa service både internt och externt. Vi erbjuder dig ett vikariat på 100% som sträcker sig till den 16 juni 2023, men kan eventuellt bli längre. Vi ser gärna att du kan börja 8 augusti även om startdatumet är flexibelt.

ARBETSUPPGIFTER
ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör utgör du ett nära administrativt stöd till rektor och den personal som ingår vuxenutbildningens administration samt kontakter med externa utbildningsleverantörer. I uppdraget ingår arbete i IT-system för digital ansökan, elev och elevregistrering samt betygshandläggning. Skoladministratören har vidare hand om rapportering statistik SCB, UHR, CSN, ärendehantering, arkivvård samt utlämnande av allmän handling.
Skoladministratören har även hand om expeditionsarbete så som kontakter med elever samt andra myndigheter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som känner stort engagemang för de administrativa arbetsuppgifterna och är medveten om de höga krav som ställs på flexibilitet, noggrannhet och serviceanda i en stödfunktion. Då du kommer att vara skolans spindel i nätet och möta olika människor behöver du vara lyhörd och serviceinriktad och vara skolans ansikte utåt. För att fungera i rollen som administratör krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra dina arbetsuppgifter samt driva dina processer vidare. Du arbetar strukturerat och har förmåga att hålla många processer igång samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter.

Du som söker har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och relevant utbildning inom administration. Det är meriterande om du arbetat Extens, IST administration och Open 24.
Det är viktigt att du har goda kunskaper i Excel och att du kan uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift.
Tjänsten kräver mycket goda IT kunskaper

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Avesta kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.