Skoladministratör

Som en del av Region Gotland ansvarar utbildnings- och arbetslivsförvaltningen för bland annat förskola, grundskola, fritidshem, särskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser samt mottagande och etablering av nyanlända. Våra 2200 medarbetare bidrar till barns, ungas och vuxnas lärande och utveckling på Gotland.



Vilka är vi?
Terra Novaskolan är en grundskola med verksamhet från förskoleklass till år 6.

Skolan har ett fritidshem med tre avdelningar. Upptagningsområdet är Terra Nova och för närvarande går ca 175 elever här. Terra Novaskolan ligger i ett naturskönt område som tillsammans med skolgården ger många möjligheter till lärande utelek. Här finns fotbollsplaner, skolskog, kulle och skateboardbana. Vi har organiserade rastaktiviteter. Skolan har tillagningskök och egen idrottshall.

På skolan finns hög andel behöriga och engagerade lärare och fritidspedagoger som arbetar för att alla elever ska få goda kunskaper och stark självtillit. Skolans helhetsidé är ”Vi skapar trygghet, glädje och arbetsro för barn lärande – alla får lyckas!". Vi har tydliga fokusområden för varje stadie och arbetsglädje eftersträvas för stora och små.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att fungera som spindeln i nätet på enheten och ha många kontakter med personal, vårdnadshavare, elever, UAF stödfunktioner samt olika besökare. Du kommer att arbeta med de system som Region Gotland använder, som t.ex. Edlevo, Medvind, HR-plus, Schoolsoft, Aivo, Ekonomisystem med budget, prognos och fakturahantering, skolverkets registreringar och SCB.

Du kommer att ansvara för områdets dokumenthantering i enlighet med gällande lagstiftning. Du är ett av skolans ansikten utåt via telefonsamtal och besök. Du hjälper till med diverse uppgifter som behöver lösas, exempelvis ta emot tillfälliga besökare, upprätta och följa upp felanmälningar och beställa varor. Du arbetar nära ledningen i området.

En del av tjänsten innebär att arbeta med samma uppgifter mot grannskolan Gråboskolan. 

Vem är du?
Du som söker skall ha genomgången gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi eller annan likvärdig utbildning. Du bör ha tidigare erfarenhet av arbete med ekonomi/administration och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Meriterande är erfarenheter och kunskaper som protokollskrivning, arbetsmiljö, schemaläggning, hemsidehantering med mera.

Du är en van datoranvändare med grundläggande kunskaper i Officepaketet och god förmåga att sätta dig in i olika system. Du skall vara noggrann, strukturerad och ha förmåga till helhetssyn. Flexibilitet och initiativförmåga är två viktiga egenskaper i din roll. Det är viktigt att du är bra på att bemöta människor och har ett professionellt sätt. Tjänsten kräver att du kan arbeta självständigt men också samarbeta med andra. Du har god organisationsförmåga och kan planera ditt arbete utifrån de arbetsuppgifter som finns under året, dels det löpande arbetet men även deadlines i form av registreringar av betyg och statistik. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Om Region Gotland


Region Gotland svarar för kommun- och landstingsuppgifter samt har det regionala utvecklingsansvaret på Gotland. Vi är nära 6700 engagerade medarbetare som genom våra 240 yrken tillsammans skapar ökad livskvalitet för öns invånare. Vill du också vara med och utföra Sveriges viktigaste jobb?


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler!



Övrigt

Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.


Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/


På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.