Skoladministratör

Är du en fena på administration? Är du engagerad och serviceinriktad? Vi på Withalaskolan söker nu en skoladministratör. Withalaskolan hittar du i hjärtat av Vetlanda. Här är vi runt 80 medarbetare och 700 elever, från årskurs 7 till 9. Skolan ligger inne i centralorten, ett stenkast från centrum och Stortorget.

Välkommen till Vetlanda kommun! Här möts du av den vänliga atmosfären i en skön småstad och en magisk landsbygd. Här finns vacker natur och många sjöar men också ett starkt näringsliv och ett rikt föreningsliv. I Vetlanda är det lättbott, här har du nära till såväl shopping som till härlig natur.

Gemensamt bidrar vi till mångfald där allas olikheter värdesätts. För att lyckas lär vi av varandra. Tillsammans är vi Vetlanda kommun. Välkommen att bli en av oss!

ARBETSUPPGIFTER
Hos oss blir du en av två skoladministratörer. Tillsammans ansvarar ni för skolans administrativa rutiner. Ni följer upp, utvärderar och tar fram beslutsunderlag.

Du är van att självständigt planera och driva processer vidare och har en god analytisk förmåga. Du har lätt för att anpassa dig till rådande omständigheter och ser förändringar som möjligheter. Som person är du lugn, stabil och kan hantera ett stundvis högt tempo. Du kan fokusera på rätt saker och har en positiv attityd till arbetet. Att du är mål - och kvalitetsmedveten är viktigt för att vardagen ska fungera.

Exempel på dina arbetsuppgifter är:
• Fakturering.
• Kontering.
• Utbetalning av kost- och reseersättning.
• Rapporter och analyser.
• Bokning av resor.
• Diarieföring.
• Schemaläggning.
• Vikariebokningar.
• Beställningar av förbrukningsvaror.
• Anställningsavtal.
• Statistikunderlag.
• Posthantering.

Du jobbar i system som till exempel Edlevo, Agresso, Visma, WinLas, Personec P, Hypergene, Evolution, Skola 24, Medvind.

Vi vill att du som är anställd hos oss ska må bra, både på och utanför jobbet. Därför har du bland annat tillgång till friskvårdsbidrag, fria bad och rabatt på massage.

Läs mer om våra förmåner: https://jobb.vetlanda.se/jobb/formaner

KVALIFIKATIONER
• Du har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi och administration, eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig.

• Tidigare erfarenhet av liknande uppgifter är meriterande.

• B-körkort.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig att skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.

Vetlanda kommun är en inkluderande arbetsgivare som förespråkar mångfald och jämställdhet. Alla ansökningar behandlas utifrån ett likabehandlingsperspektiv.
I Vetlanda kommun jobbar vi utifrån kärnvärdena glädje, mod, respekt och tillsammans, en värdegrund som genomsyrar hela organisationen.

Inför rekryteringen har Vetlanda kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare och rekryteringsföretag.