Skoladministratör

Verksamhetsnära stöd inom sektor barn och lärande med placering på Stenbergaskolan

Skoladministratör till Söderhamns kommun
Verksamhetsnära stöd inom sektor barn och lärande med placering Stenbergaskolan.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som skoladministratör ingår du i sektorns verksamhetsnära stöd där du i team med skolkoordinator och verksamhetstekniker arbetar med frågor som påverkar förutsättningarna för skolans pedagogiska verksamhet, det vill säga alla kringtjänster till skolans kärnverksamhet, så att den kan fungera på bästa sätt och ger möjlighet för alla att lyckas. Som skoladministratör ingår du även i sektorns nätverk för skoladministratörer.

Som skoladministratör är ditt huvudsakliga uppdrag är att inom givna tidsramar, proaktivt hantera administration och information som rör barn, elever, medarbetare och ekonomi samt övrigt stöd och service till rektorer. I uppdraget sker många kontakter med medborgare och medarbetare.

Din profil
Som medarbetare i verksamhetsnära stöd är du ett nära stöd till sektorns chefer i administrativa processer och bidrar till hög kvalitet och service av verksamheten. För att trivas i denna roll är du en stabil och flexibel person som snabbt kan ställa om mellan olika arbetsuppgifter. Arbetsbelastningen kommer stundom att vara hög varför det är viktigt att du är stresstålig. Eftersom arbetet innebär kontakter med interna och externa intressenter ser vi att du har en god känsla för service, är lyhörd och har god samarbetsförmåga. I ditt uppdrag får du kännedom om uppgifter som kan vara av känslig natur och det krävs att du har en hög integritet.

Vidare ser vi att du har god initiativförmåga och driver dina processer framåt på ett ansvarsfullt och strukturerat sätt utifrån ett helhetsperspektiv. Du är också en drivande person som kan identifiera utvecklingsområden och hitta möjligheter att förbättra ditt och sektorns arbetssätt.

Du har god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift i det svenska språket samt har goda digitala kunskaper och är van att arbeta i många olika datasystem samtidigt.

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning inom det administrativa området. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från administrativt arbete inom skola och förskola. Alternativt har du annan arbetslivserfarenhet från verksamhet som Söderhamns kommun bedömer som motsvarande.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Anställningsintervjuer kan komma att ske löpande under rekryteringsperioden.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Var med och skapa ett framgångsrikt Söderhamn! I sektor Barn och lärande fokuserar vi på barn och ungdomar upp till 19 år. Sektorn samlar verksamheter och kompetenser som tillsammans har störst påverkan för att ge alla barn möjlighet att vara entreprenörer i sitt eget liv - så de kan välja sin egen framtid. Pedagogisk verksamhet, förebyggande och främjande verksamhet samt socialtjänst finns inom sektorn. Här arbetar cirka 800 medarbetare som möter barn och ungdomar genom exempelvis förskola, grundskola, grundsärskola, kulturskola, socialtjänst och ungdomsverksamheten Verkstäderna.