Skoladministratör

Skoladministratör
 

Flygskolan (FlygS) söker en skoladministratör.
FlygS utbildar piloter och besättningsmedlemmar till Luftstridskrafternas flygförband.


Arbetsplatsen
FlygS är beläget på Linköpings garnison, men är en del av Luftstidskolan (LSS) som är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utbildning och utveckling. Chefen för Luftstridsskolan med stab är beläget på Uppsala garnison.

FlygS ansvarar även för personal under flygutbildning som genomförs i Ljungbyhed, Tyskland, USA och Italien.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du är underställd chefen för FlygS och kommer handlägga administrativa ärenden i den dagliga verksamheten. Du ingår i FlygS ledningsgrupp och kommer att samverka internt med enhetens personal på olika divisioner men också med olika funktioner inom och utanför Luftstridsskolan för att lösa dina arbetsuppgifter.

Befattningen erbjuder möjlighet att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra. Du kommer, genom ett gott ordningssinne, god förmåga att strukturera, och en utpräglad serviceförmåga att bidra till skolans utbildningsresultat genom att stödja verksamheten med beställningar, inköp, inventeringar, uppföljning och administration av elever, ärendeuppföljning samt administration och utveckling av FlygS verksamhetsledningssystem.



Personliga egenskaper

Vi söker dig som har god förmåga att arbeta såväl i team som självständigt och som har förmåga att ta egna beslut och initiativ. Du är serviceinriktad och har lätt för att knyta nya kontakter såväl inom som utanför den egna organisationen. Du skall vara beredd att hantera arbetsuppgifter inom flera olika områden. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är strukturerad och noggrann och att du tycker om att stödja andra.

 

Kvalifikationer


• God förmåga i tal och skrift på svenska
• Självgående, driven och lösningsorienterad
• Mycket god organisatorisk och administrativ förmåga
• God förmåga avseende Microsoft Office
• B-körkort.

 

Meriterande


• Erfarenheter av att använda företagssystem som t.e.x. SAP (PRIO i FM) i liknande arbete
• Kunskaper om logistikhantering
• Kunskaper om arkivtjänst
• Erfarenhet av ekonomiadministration
• Erfarenhet av kurs- och skoladministration
• Goda kunskaper i system PRIO och VIDAR.

 Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

 

Övrigt


• Civil befattning
• Tillsvidareanställning, provanställning om 6 månader tillämpas
• Arbetsort: Linköping
• Säkerhetsprövning och registerkontroll görs innan anställning
• Tillträdesdatum efter överenskommelse
• Krav på svenskt medborgarskap.

 

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:

Övlt Peter Jacobsson, tfn 076-882 86 00, peter.t.jacobsson@mil.se

 

Fackliga representanter

OFR/O Tim Björklund, tfn 018-19 63 68
OFR/S Gabriela Echazu, tfn 073–150 77 61
SACO nås via vx tfn 018-19 60 00, saco-forsvar-uppsala@mil.se
SEKO nås via vx tfn 018-19 60 00, seko-forsvar-uppsala@mil.se

 

Välkommen med din ansökan senast 2022-07-31


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Luftstridsskolan har verksamhet på sju orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.

Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.