Skoladministratör

Stenkulan är en tvåparallellig F - 9 skola med ca 500 elever, 70 personal och består av två enheter, F - åk 3 och åk 4 - 9. Skolan ligger längs med E20 och bara några minuter från pendeltåget mellan Göteborg och Alingsås. Perfekt för dig som söker en arbetsplats med bra kommunikationsmöjligheter både från Göteborg och närliggande grannkommuner.
Stenkulans vision innebär att vi ska vara en skola med en stark värdegrund och där eleverna trivs och utvecklas i en trygg miljö. Detta kräver engagerad och medveten personal som tillsammans arbetar för att utveckla verksamheten. På Stenkulan kommer eleverna alltid i första hand och personalen arbetar aktivt och engagerat tillsammans med elevernas bästa som utgångspunkt.
Vår skola kännetecknas av ett systematiskt kollegialt lärande och består av väl fungerande arbetslag med stort engagemang och hög kompetens. För oss är det viktigt att samarbetet kollegor emellan fungerar väl men också att relationen mellan elever och personal är stark och förtroendefull. I vår strävan att skapa en trygg skola för våra elever är också samarbetet med vårdnadshavare en viktig del.
Tjänsten innebär att du aktivt samarbetar med skolans olika professioner för en förbättrad undervisningskvalitet utifrån ditt uppdrag.


ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en skoladministratör till Stenkulan!
Som skoladministratör inom grundskolan har du många varierande arbetsuppgifter.
Huvuduppdraget är att bistå rektor med både kvalificerade och enklare administrativa arbetsuppgifter. Du är i många fall skolans ansikte utåt och ses som spindeln i nätet på skolan.

I uppdraget ingår främst följande arbetsuppgifter:

Planera vikariebehov vid personalfrånvaro och anskaffa vikarier för skola och fritidshem från Studentconsulting.

Elevadministrativt arbete, såsom elevregistrering, frånvarorapportering, betygshantering etc.

Personaladministrativt arbete, såsom kontrollera och rapportera in underlag till Löneenheten, frånvarorapportering.

Ekonomiadministrativt arbete, såsom ta ut och uppdatera ekonomiska underlag, fakturahantering, beställningar etc.

Övrigt administrativt stöd till rektor såsom uttag av statistik, skoldokumentation, arkivering, diarieföring, administration och diverse utskick.

Dagliga kontakter med medarbetare på skolan, vårdnadshavare och elever och dessutom ingår du i nätverk tillsammans med övrig administrativ personal inom Sektor Lärande för att kvalitetssäkra och utveckla de administrativa stödprocesserna inom Sektorn.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som i första hand har eftergymnasialutbildning med inriktning mot administration, förvaltning eller ekonomi. Du skall kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift och ha goda grundläggande IT-kunskaper.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrationsarbete i förskola/skola.

En viktig del i tjänsten är att registrera och hantera uppgifter runt elevers skolgång i det elevadministrativa programmet Procapita. Det är därför meriterande om du har yrkeserfarenhet av skoladministration och arbete i liknande system. Har du arbetat i ekonomisystem och har erfarenhet av fakturahantering och personaladministration ses detta också som meriterande för anställningen. Likaså erfarenhet av lönesystemet Heroma och schemasystem Skola 24.

Service och bemötande är A och O i denna roll, du kommer att ha mycket kontakt med elever och personal på skolan samt ett nära samarbete med rektorer. Det är därför viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att ha kontakt med många människor.

Vi vill att du är positiv och stabil till ditt sätt. Du är strukturerad, noggrann och har god planeringsförmåga.

Du behöver vara stresstålig, kunna hantera arbetet både vid hög såsom vid låg arbetsbelastning samt klara av att prioritera bland dina arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Kommunens vision lyfter fram ledorden hållbarhet, kreativitet och inflytande vilket genomsyrar vårt arbete. Vi är cirka 3 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens cirka 42 000 invånare.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Vi vill främja en god arbetsmiljö där det går att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.