Skoladministratör

Majorna-Linné är Göteborgs största stadsdel med cirka 63 000 invånare och utgör en attraktiv del av staden att leva och vistas i med såväl havet som stora grönområden och ett rikt kulturutbud.

Stadsdelsförvaltningen med cirka 3400 anställda arbetar inom verksamheter som förskola, grundskola, individ- och familjeomsorg, kultur och fritid, social omsorg om äldre och personer med funktionsnedsättning samt hälso- och sjukvård. Det vi gör har stor betydelse för många.

ARBETSUPPGIFTER
Är du vår skoladministratör i höst?
Karl Johansskolan är en F-6 skola med drygt 500 elever och söker nu en vikarierande skoladministratör för höstterminen 2014. Som skoladministratör har du kontakt med personal, elever och föräldrar.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:
• Chefsstöd – Du stöttar cheferna med avtal vid ny- och avslutad anställning, bevakningar, rättelser etc. i lönesystemet Personec samt bevakning av varsel och LAS- tider i WinLas.
• Medarbetarstöd – Du stöttar medarbetare i frågor kring lön, arbetsgivarintyg, semester, frånvaro, schema, förmåner i Personec.
• Ekonomi – Du konterar och kontrollerar fakturor samt gör beställningar i Winst.
Därutöver ingår även tidrapporter, elevregistrering, uppdatering av skolans hemsida samt posthantering.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• erfarenhet av arbete inom administration
• utbildning inom ekonomi eller personal på gymnasial eller eftergymnasial nivå
• mycket god erfarenhet av att arbeta i Personec samt mycket god generell datorvana. Du jobbar obehindrat i våra interna system Lotus Notes, Winst, WinLas, Procapita etc.

För tjänsten krävs att du är ansvarstagande och själv driver ditt arbete framåt. Du strukturerar och organiserar ditt eget arbete med hög flexibilitet och du samarbetar med rektor och medarbetare på ett lättsamt och lugnt sätt även i stressade situationer. Du är snabbtänkt, noggrann och söker efter effektiva lösningar.

ÖVRIGT
På grund av semestertider finns inte möjlighet att besvara frågor om tjänsten under ansökningstiden. Urvalet kommer att påbörjas under v. 30.