Skoladministratör

KLARA Teoretiska Gymnasium är skolan med ambition att vara den bästa förberedelsen för vidare studier och rusta eleverna för en värld av möjligheter där de med sin kunskap, sitt engagemang och driv kan göra skillnad. Vi vill att våra elever genom sin utbildning kan bidra till att skapa en hållbar och bättre värld. Våra utbildningar genomsyras bland annat av FN:s globala mål för hållbar utveckling med en tydlig internationell prägel. Vi består av 11 skolor, från Malmö i söder till Sundsvall i norr. Läs mer om oss på www.klaragymnasium.se.

Vi söker engagerad och serviceinriktad skoladministratör.

KLARA Teoretiska Gymnasium är skolan med ambition att vara den bästa förberedelsen för vidare studier och rusta eleverna för en värld av möjligheter där de med sin kunskap, sitt engagemang och driv kan göra skillnad. Vi vill att våra elever genom sin utbildning kan bidra till att skapa en hållbar och bättre värld. Våra utbildningar genomsyras bland annat av FN:s globala mål för hållbar utveckling med en tydlig internationell prägel. Vi består av 11 skolor, från Malmö i söder till Sundsvall i norr. Läs mer om oss på www.klaragymnasium.se.

Vi söker driven och engagerad skoladministratör.

Det ska inte spela någon roll vad eleverna har för bakgrund; med KLARAs kompetenta lärares ledning och våra tydliga strukturer som stöd är vårt mål alltid att de ska bli väl rustade för såväl vidare studier som arbetsmarknad. Vi bygger relationer och tror på allas förmåga, vi coachar, stöttar och uppmuntrar höga ambitioner. Vårt mål är att alla elever ska nå gymnasieexamen.

Vill du vara med på en spännande resa tillsammans med oss där kollegialt lärande och hållbar utveckling är en självklarhet? Vill du vara med att påverka, utveckla och samtidigt utmanas tillsammans i vårt kommande varumärkesarbete? Ta chansen att bli en av oss!

Klara teoretiska gymnasium Sollentuna ligger centralt beläget vid Sollentuna Centrum, nära tåg och buss. Vi är en liten skola med tre högskoleförberedande program; Natur-, Samhälls- och ekonomiprogrammet. Vi är drygt 200 elever, ca 22 lärare och övriga personal.

Vi söker

Vi söker nu en engagerad och driven skoladministratör som är van att vara en del av skolvärldens puls med erfarenhet av skolans administrativa delar. Det är viktigt att du är noga och kan skapa dig egna översikter för ditt vardagsarbete. Du jobbar nära rektor i skolans ledningsorganisation, men förväntas kunna arbeta självständigt med de uppgifter som delegerats till dig. Eftersom vi är en liten skola förväntas du kunna axla ansvaret som ställföreträdande rektor vid rektors bortavaro. Erfarenhet som biträdande rektor är meriterande. Vi är en lite skola med ett stort hjärta, att ha närhet till elever och kollegor är något du behöver gilla.

Vi jobbar bland annat i systemen Schoolsoft och Google miljö, i övrigt har vi välfungerande system för exempelvis fakturor och löneadministration samt goda centrala stödfunktioner. Erfarenhet av schemaläggningsprogram, internationellt arbete t.ex. erasmus+, samt att arbeta med digitalisering är meriterande.

Det här erbjuder vi dig

Tjänst om ca 70 % skoladministratör och ca 30% skolledaruppgifter.

Du kommer vara en del av en spännande och modern verksamhet med möjligheter till utveckling och inflytande. På Klara Teoretiska Gymnasium har vi självklart kollektivavtal och de förmåner och försäkringar som medföljer. Detta innefattar bland annat tjänstepension och pensionsrådgivning och utöver det har vi ett generöst friskvårdsbidrag, personalrabatter samt möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling via vår förmånswebb. Vidare blir du en del av norra Europas största utbildningskoncern där möjligheterna är stora för såväl personlig- som yrkesmässig utveckling.

Intresserad?

Om den här tjänsten låter som något för dig ansök gärna så snart som möjligt via vårt rekryteringssystem då urval och intervjuer sker löpande. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag.

Vid frågor kring tjänsten eller processen, kontakta rektor Satu Harnesk på e-post: satu.harnesk@klaragymnasium.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid

Heltid. KLARA tillämpar provtjänstgöring 6 månader

Publiceringsdatum

2022-08-12

Ersättning

Enligt överenskommelse

Så ansöker du

Sista dag att ansöka är 2022-08-22

Företag

KLARA Gymnasium Kunskap AB

Jobbnummer

202208:01

Arbetsbeskrivning

I dina arbetsuppgifter ingår administrativt ansvar i skolplattformen Schoolsoft (att skriva in elever, skapa studieplaner, registrera betyg etc.), frånvarodokumentering av personal, vikarieanskaffning, administrativ frånvarohantering av elever. Registrering och rapportering av elever till CSN. Administration av SL-kort. Attestering av fakturor och löpande diarieföring av kvitton. Hantering av nycklar och nyckelregister. Skriva studieintyg, arkivera och tillhandahålla betygsdokument. Kontakt med externa leverantörer. Administration kring elevscheman samt schemaläggning. Redovisning av Erasmus+ och andra internationaliseringsprojekt. Digitalisering. Lokalfrågor. Skolledningsuppdrag tillsammans med rektor.