Skoladministratör

Kålgårdsskolan

Vill du ha ett av de viktigaste och roligaste uppdragen som finns? Kom till oss på Kålgårdsskolan!

Ditt nya jobb
Som skoladministratör är dina uppgifter att stödja skolledningen och att samarbeta med övrig personal på skolan. Du kommer att ha en naturlig kontakt med elever och deras vårdnadshavare eftersom du i många fall är den första de möter när de kontaktar skolan.

Arbetet innebär en stor variation av administrativa uppgifter vilket bland annat innebär vikarieanskaffning, hantering av schema, betygsättning, skolskjutsfrågor, rekrytering, personalsystem och diarieföring. Även ekonomiuppgifter ingår när det gäller fakturering, budgethantering och beställningar, rapportering av resultat och statistik till olika myndigheter.

Välkommen till oss
Kålgårdsskolan är en F-6-skola som är centralt belägen i Jönköping med närhet till natur, kultur och kommunikationer. En kort bussresa bort ligger även populära idrottsanläggningar som Husqvarna Garden och Rosenlundsbadet. Kålgårdens skolområde består av en skola med ca 300 elever och 107 anställda. Grundskolan har fyra fritidshem, döv- och hörselklasser samt grundsärskola med två fritidshem.

Här får du en arbetsplats med engagerade och kompetenta medarbetare som är måna om varandra och arbetar för att skapa en arbetsplats där vi alla trivs och utvecklas.

På vår hemsida kan du läsa om vår skola. (https://www.jonkoping.se/barnutbildning/grundskolagrundsarskolaochfritidshem/grundskolorochgrundsarskolorao/kalgardsskolanf6.4.74fef9ab15548f0b8001587.html)

Läs mer om hur det är att jobba i Jönköpings kommun på jonkoping.se (https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html)

Din kompetens
Vi ser att du har en eftergymnasial utbildning inom administration. Det är meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet inom skoladministration. För att möta tjänstens utmaningar ser vi att du som person är verksamhetsfokuserad, har förmåga att arbeta självständigt och kan prioritera i det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta i en händelsestyrd organisation som befinner sig i ständig förändring och utveckling vilket innebär att du behöver vara så väl flexibel som serviceorienterad. Tjänsten innebär många kontaktytor, vilket gör att vi ser vikten av att du har en mycket god samarbetsförmåga och en är en tydlig person. Du har också systemvana och kan snabbt tillägna dig kunskap inom nya system. Du är stabil och stresstålig då det som administratör handlar om att vara aktiv i flera saker samtidigt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper då detta är en tjänst som kräver stark drivkraft och engagemang

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång.

Här på polisen.se beställer du ett utdrag för arbete inom skola eller förskola (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/)

Urval och intervjuer kan komma ske före ansökningstiden har gått ut.

Vill du veta mer?
Gunilla Cedervall rektor 036-10 73 36
Therese Bergman bitr. rektor 036-10 79 85
Jenny Larsson bitr. rektor 036-10 26 18

Här hittar du kontaktuppgifter till fackliga företrädare på utbildningsförvaltningen. (https://www.jonkoping.se/fackligaubf)

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som skoladministratör.

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.