Skoladministratör

Varmt välkommen till Forshaga kommun!


Vi är cirka 1000 medarbetare vars gemensamma uppdrag är att skapa en bra plats att bo, leva och verka. I vår vision ”Forshaga kommun 2040 – varmt välkommen” står principerna bakom mänskliga rättigheter i centrum. Här ska alla känna sig välkomna, trygga och inkluderade. Tillsammans gör vi skillnad för våra invånare - varje dag!


Forshaga kommun ligger i södra Värmland, två mil norr om Karlstad med goda kommunikationer. Här bor 11 500 invånare med nära till både service och natur. Här finns ett rikt föreningsliv inom idrott, kultur och fritid. Företagen i Forshaga kommun mår bra. De flesta är små – men de är många!


Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare trivs och känner stolthet, engagemang och delaktighet. Vi vill erbjuda dig utvecklingsmöjligheter och anställningsvillkor så att du vill stanna kvar och utvecklas tillsammans med oss. Som anställd hos oss har du tillgång till en rad olika förmåner för bland annat hälsa, friskvård och ledigheter.


Vi är ca 350 kollegor inom barn- och utbildningsförvaltningen som arbetar inom fyra skolområden med barn och elever i åldrarna 1-16 år. Vi arbetar för att alla barn och ungdomar ska ha en god miljö för lärande där de känner sig trygga och ges möjlighet att nå goda resultat. Välkommen till något av våra fyra skolområden: Lärcenter, Skived, Ullerud och Grossbol.



Beskrivning
Grossbolsskolan är en F-6 grundskola med grundsärskola och fyra fritidshem.

Vi har personal som är stolta och engagerade. Vi lägger stor vikt vid att alla ska känna sig delaktiga och har en god förståelse för sitt uppdrag.

Vi söker nu en skoladministratör.
Som skolans administratör blir du en viktig lagspelare i ett positivt och framgångsrikt team där ditt arbete verkligen gör skillnad. Du har ett eget inre driv och har en hög arbetsmoral. Du är skolans ansikte utåt och har daglig kontakt med elever, personal, vårdnadshavare och externa besökare.

Arbetsuppgifter
Du är en mycket viktig person på skolan och har en central roll i verksamheten. Bland annat ansvarar du för sjukanmälningar, vikarieanskaffning, viss lönerapportering, fakturahantering, beställningar, lokalbokningar samt elevregister och arkivering. Du kommer att arbeta i program som Procapita vid betygshantering, hantering av ämnesprov, skolansökan mm. Andra system du kommer arbeta i är bl a W3D3, Stratsys, Skola 24 och G-suite.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skolan. Erfarenheter av eller utbildning inom arbete med ekonomi och administration är meriterande. Du behöver ha en hög digital kompetens och kunskaper i Google-miljö. Har du erfarenhet av Skola 24 och Procapita är det meriterande, liksom erfarenhet av att hantera  schemaläggning och lokalfrågor. Kunskaper och erfarenheter om offentliga verksamheter med dokumenthantering, offentlighets- och sekretesslagstiftning är önskvärt. Som person är du strukturerad, tydlig och lösningsfokuserad. Eftersom tjänsten innebär samverkan i många olika former, behöver du vara en självgående person som gillar att ge service och har en god samarbetsförmåga. Nyfiken och modig är bra egenskaper i yrket. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor
Detta är ett vikariat under 6 månader med möjlighet till fast anställning längre fram.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Om du erbjuds anställning inom förskola, skola samt ungdoms- och fritidsverksamhet är du i enlighet med skollagen skyldig att visa ett utdrag ur belastningsregistret. Du ska själv begära utdrag hos Rikspolisstyrelsen med blanketten "Utdrag ur belastningsregistret" i blankettarkivet från polisens webbplats.

Välkommen med din ansökan! Vi vill att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg på vår hemsida. Information om hur vi hanterar dina personuppgifter finner du https://www.forshaga.se/GDPR Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Vi undanber oss samtal från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.