Skoladministratör

OM TJÄNSTEN
Vi söker nu en ansvarskännande person med god social kompetens som vill axla rollen som vår administratör. I den viktiga rollen är du spindeln i nätet och verksamhetens ansikte utåt. Du är ordningsam och arbetar strukturerat för att skapa goda förutsättningar för att verksamheten ska fungera på bästa sätt.
OM VINTERTULLSSKOLAN
Vintertullsskolan är en liten resursskola med ungefär 50 elever belägen på Södermalm i Stockholm som riktar sig till elever med behov av särskilt stöd i årskurs 7-9. I små undervisningsgrupper med hög lärartäthet erbjuder vi individanpassad undervisning av hög kvalitet.
ARBETSUPPGIFTER
Som administratör är du en aktiv del av verksamheten och en viktig del i kommunikationen med personal och vårdnadshavare samt olika kontakter som kommun, leverantörer och andra samarbetspartners.
Du arbetar nära rektor och ansvarar för att hantera administrativa frågor kring ekonomi, skolskjuts, köhanteringsfrågor, elevregistrering, personaladministration och fakturahantering.
Vad vi söker:
Vi söker dig som har en administrativ förmåga, är organiserad, noggrann och strukturerad samt har ett systemtänk. Då uppdraget innebär mycket kontakt både internt och externt är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
Vi söker dig som med fördel redan arbetat med V-klass och Google Drive.
Vi söker dig som är prestigelös, kan arbeta självständigt och trivs med att ta ansvar samt har erfarenhet av en koordinerande roll.
Vi söker dig som ser vad som behöver göras och kan ta egna initiativ.
Vi söker dig som är kommunikativ och lyhörd och har lätt för att skapa kontakt med elever, pedagoger, vårdnadshavare och externa aktörer.
Vi söker dig som har stor respekt för integritet och ser det som en självklarhet att varsamt hantera känslig information.

VI ERBJUDER
På Vintertullsskolan får du vara en del av mindre enhet där all personal arbetar tillsammans för att hjälpa varje elev efter sina unika behov. Du får möjlighet att utvecklas i din roll som administratör med handledning av erfarna kollegor. Tack vare organisationens storlek har du stor möjlighet att delta i den organisatoriska utvecklingen och vara med och utveckla en av Sveriges främsta resursskolor.
ÖVRIGT
Ansökan omfattas av registerkontroll och du måste visa utdrag från polisens belastningsregister innan anställning. Tjänsten är på 60 %. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut.