Skoladministratör

I Klippans kommun är vi 1600 kollegor som varje dag jobbar med samma fokus - att finnas till för våra invånare, företag och besökare. Vi är alla en viktig del av helheten och vill vara en kommun med stolta medarbetare och stolta Klippanbor. En röd tråd i vår strävan efter en gemensam kultur är att vi alla försöker leva efter våra kärnvärden "Vilja varandras framgång", "Våga sticka ut" och "Kul i jobbet".

Den politiska visionen är ”en kommun i utveckling där vi tillsammans skapar livskvalitet”. Nyfiken? Läs mer på klippan.se/kollegaiklippan

Ljungbyhedsskolan ligger ca 12 km från Klippans centrum i ett naturskönt område med skogen och Rönneå som närmsta grannar. Vi är en outdoorskola som betyder att vi bedriver en del av vår verksamhet utomhus både på skoltid och i fritidshemmet. Vi är en F-9 skola med ca 370 elever på hela skolan med ett fritidshem om ca 100 elever. För oss är lust och glädje viktiga ingredienser i lärandet, vare sig du är elev eller vuxen. Vi ser en stor fördel i att arbeta tillsammans, att utvecklas och att finnas för varandra.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer arbeta med administrativa uppgifter som löpande uppföljning av personal t.ex. handläggning av medarbetare och inom ekonomi ingår hantering av fakturor, budgetarbete, ekonomisk uppföljning och uppföljning av budget. Du kommer ansvara för elevregistrering, vilket innebär kontroll på klasslistor, dokumentation kring individuella studieplaner, betygregistrering samt in- och utskrivning av elever. Inom ramen för tjänsten ingår även uppgifter som arkivering av dokumentation och hantering av nationella prov och viss hantering av elevers och lärares datorer. Receptionsuppgifter som att ta emot besökare, elever och personal som kan behöva service eller hjälp med olika frågor kring verksamheten är andra delar som ingår i tjänsten.

KVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha ekonomisk utbildning på lägst gymnasienivå, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande. Du behöver ha intresse för IT och digitalisering, och ha lätt för att lära dig nya IT-verktyg och system.

Som person är du serviceinriktad och strukturerad, är en god organisatör och trivs med att arbeta självständigt. För dig är kundbemötande viktigt och du bygger lätt relationer med nya personer. Att vara flexibel är för dig en självklarhet och du har inga problem om dagen inte blir som du hade tänkt. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Du har en hög förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt och har lätt för att fokusera på kundens behov och uppnå god kundtillfredsställelse.

ÖVRIGT
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess arbetar vi i ett kompetensbaserat rekryteringsverktyg.

Som anställd i Klippans kommun kommer du få tillgång till Förmånsklippan, en portal full med förmåner.

För allas trevnad är vår arbetstid rökfri.

Vi arbetar med ett löpande urval i våra tjänster vilket innebär att vi kontaktar och intervjuar kandidater under ansökningstiden. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut. Provanställning kan komma att tillämpas.

Om du blir erbjuden tjänst ska du uppvisa giltigt utdrag från Polisens belastningsregister.