Skoladministratör

Välkommen till Bergs kommun.

Här hittar du både lugnet och äventyret. Att bo och leva i Berg är enkelt, tryggt och naturligt. Här finns storslagen och ren natur på nära håll, stark entreprenörsanda och ett aktivt kultur- och föreningsliv. Den sydsamiska kulturen, rennäringen och det sydsamiska språket är en viktig del av kommunens identitet. Människor är öppna och jordnära och bryr sig om varandra. Idag har kommunen nästan 1300 företag, och rankas högt i Sverige vad gäller såväl företagsamhet som nyföretagande. Närheten till fjällen, Storsjön och Östersund är attraktiv för många.

Vi tar emot din jobbansökan digitalt via vårt rekryteringssystem. Om du har skyddade personuppgifter så ska du inte skicka din ansökan via rekryteringssystemet. Kontakta istället HR-konsult via växel 0687-161 00, så får du hjälp med hur du söker arbete på ett säkert sätt. Vi undanber oss kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.



Har du behov av tydliga instruktioner för att genomföra ditt jobb? Då behöver du nog inte läsa vidare i den här annonsen. Gillar du däremot att ha många bollar i luften och att få vara med och forma de bästa förutsättningarna utifrån varje elev och kollega samt arbeta stöttande och verksamhetsutvecklande? Då kan du vara vår nästa kollega, som skoladministratör på Fjällgymnasiet/SFI!

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör hos oss är du ett kvalificerat, administrativt stöd till både rektorer och verksamheten i stort. I rollen ingår bland annat att granskningsattestera och kontera inkomna fakturor och vid behov hantera korttidsfrånvaro. Du kommer även upprätta anställningsavtal, hantera behörigheter och arbeta i skoladministrationssystemet Schoolsoft (med flera system), samt vara behjälplig i ekonomisk uppföljning. Vissa andra arbetsuppgifter kan också förekomma som ingår för alla våra medarbetare, eftersom vi arbetar som ett arbetslag och hjälper varandra. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration, HR eller motsvarande område vi bedömer vara likvärdigt. Tidigare erfarenhet från arbete med administration inom ekonomi, personal och bemanning är önskvärt. Erfarenhet från skoladministration är meriterande, liksom förmåga och kunskap inom sociala medier och andra digitala verktyg. Det är också önskvärt om du har kunskaper inom SchoolSoft, Visma och Evolution.

Du behöver ha god kännedom om skola uppdrag, lagstiftning och dess styrdokument. Vi ser också att du har goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift. Körkort för personbil (B-körkort) är också ett krav. Eftersom Bergs kommun är en samisk förvaltningskommun ser vi det som meriterande om du har kunskap i sydsamiskt språk och kultur.

Personliga egenskaper
För att passa i den här rollen ser vi att du har god förmåga att självständigt planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du behöver vara trygg, tydlig och kunna samverka såväl internt som externt. Vi ser även att du är flexibel, lyhörd och har ett varmt bemötande gentemot alla på skolan.  God förmåga att bygga tillitsfulla relationer är något vi värderar högt. Du behöver också ha ett flexibelt syn- och arbetssätt, genom att till exempel vara anpassningsbar utifrån verksamhetens behov.

Vi erbjuder
Vill du arbeta utvecklande och nytänkande, med frihet under ansvar, är det här rätta arbetsplatsen för dig. Vi har även tillgång till en förmånsportal, tillsammans med årligt friskvårdsbidrag och möjlighet till friskvårdstimme. 

Tjänsten är tillvidare på heltid, med tillträde 9 jan 2023 (eller enligt överenskommelse). Provanställning kan tillämpas. Urval och kallelse till intervju kan ske löpande, så vänta inte för länge med att skicka din ansökan.

Varmt välkommen till oss på Fjällgymnasiet!

Kontaktinformation
Christina Andersson, Rektor Fjällgymnasiet, (+46) 0687-163 76, christina.andersson@berg.se

Jenny Eriksson, Rektor Vuxenutbildningen i Berg, (+46) 0687-163 77, jenny.eriksson@berg.se

Fackliga kontaktpersoner, (+46) 0687-161 00

Arbetsplats
Skolvägen 4

84531 Svenstavik