Skoladministratör

Välkommen till oss i Hylte!
Vi är den lilla kommunen med de stora möjligheterna där våra medarbetares trygghet och utveckling alltid går hand i hand med organisationens vision.
Våra verksamheter karaktäriseras av korta beslutsvägar där du som medarbetare kan göra skillnad med ditt engagemang. Då vi arbetar med att leverera samhällsservice till våra invånare bidrar du inte bara till din egen utveckling utan även till samhällets utveckling i stort. Vi är stolta över vår kommuns verksamheter och dess drygt 1100 medarbetare.

Vill du vara med och skapa framtiden med oss?

Arbetsbeskrivning
Vi söker en skoladministratör för arbete med dels Torup, Kinnared och Rydöbruks skolor, Språkcentrum och till skolpsykolog.
Som skoladministratör jobbar du generellt som spindeln i nätet i en skolorganisation och arbetet kan se olika ut från skola till skola. Torups skola är en F-6 skola och har ungefär 150 elever. Kinnareds skola är en F-6 skola med ungefär 100 elever och varje klass kan omfatta flera årskurser. Rydöbruks skola är en F-6 skola med ca 80 elever. Klasserna är organiserade i årskurserna F, 1-2 , 3-4 och 5-6. Modersmålslärare och studiehandledare i Hylte kommun organiseras under Språkcentrum som är en central enhet.
Du har ett nära samarbete med undervisande lärare och kommer arbeta aktivt med schemaläggningsprocesser och elevregistrering då vi hanterar fortlöpande ansökningar. Central elevhälsa ansvarar för skolpsykologen och det administrativa arbetet med bl.a. tidsbokning och utskick till vårdnadshavare samt skolornas lokala elevhälsopersonal.

I uppdraget som skoladministratör är de huvudsakliga arbetsuppgifterna att:

. Elevadministration i programmen Extens och IST
. Vara behjälplig med schemaläggningsprocess i programmet Untis
. Personaladministration i programmet Heroma (schemaläggning)
. Ansvara för vikarieanskaffning Heroma
. Skriva anställningsavtal
. Bistå vid introduktion av nyanställda

. Hantera diarieföring och delegationer,
. Sortera och ankomstregistrera inkommande handlingar i diariesystemet Platina
. Arkivering
. Posthantering

. Protokollshantering vid APT
. Felanmälan till fastighetsägare
. Koll på avtal och prenumerationer
. Göra vissa beställningar av t.ex. läromedel och förbrukningsmaterial
. Utskickshantering, utskrifter, sammanställningar
. Mail/brevutskick till vårdnadshavare
. Administrera CoSafe- kommunens kriskommunikationsverktyg
. Andra uppdrag från rektor i syfte att utgöra ett chefsstöd

Kvalifikationer
Du har en administrativ utbildning eller har kompetens och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Det är önskvärt att du har erfarenhet från administrativt arbete i svensk skola i till exempel programmen Untis, Extens och Heroma eller motsvarande. Du är väl insatt i och förstår vikten av att jobba utifrån svenska skolans styrdokument. Du ser fördelen med att samarbeta och samverka med andra yrkeskategorier för att arbetet ska fungera bra och utgöra en god service till såväl skolans personal som externa samarbetspartners.
Då arbetet ofta är varierande är det bra att som person vara strukturerad, flexibel och ha förmågan att arbeta självständigt såväl som i nära samarbete med skolans ledning. Framför allt handlar det om arbete i flera olika digitala system och du behöver därför ha god datorvana.
Då tjänsten är förlagd på olika skolor i kommunen är det önskvärt med B-körkort samt tillgång till bil.
Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.

Anställningsform/Varaktighet
1 st. tillsvidareanställning

Omfattning
100%

Lön
Individuell lön

Tillträdesdag
Enligt överenskommelse
Sista ansökningsdag
2022-11-07

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt!

Upplysningar
Rektor Karl Arnros, Torup, Kinnared och Rydöbruks skolor, 073-3718200, karl.arnros@hylte.se
Chef Språkcentrum Linnea Rosengren, chef Språkcentrum: 0345-18207, linnea.rosengren@hylte.se

Fackförbundet Vision, Annika Åkesson, 0345-18119

Övriga upplysningar
Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.

Inför rekryteringsarbetet har Hylte kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Logga in/skapa en användare först innan du fyller i din ansökan