Skoladministratör

Arbetsplats

Vi söker en skoladministratör till Slottegymnasiet som tillsammans med övriga administratörer kommer att jobba som stöd till skolans elever, ledning och övrig personal. 
Vi söker dig som trivs med att vara en nyckelspelare och arbetar såväl självständigt som tillsammans i ett team. Som skoladministratör arbetar du med ett brett spektrum av arbetsuppgifter med fokus på personalhandläggning och löpande redovisning. Det är ett omväxlande arbete där du är i kontakt med leverantörer, myndigheter och personal. Du jobbar även i ett team där administratörer från hela Utbildningsförvaltningen ingår med syfte att jobba tillsammans för att lösa uppgifterna på bästa sätt, flexibilitet och känsla för service är en självklarhet.  
I Ljusdals kommun tror vi att det finns ett liv för alla. Ljusdals kommun är belägen i den nordvästra delen av det vackra Hälsingland. De största orterna i kommunen är Ljusdal, Järvsö och Färila. Vi har nära till fritiden, till varandra och till en enkel vardag. Redan bosatta, hemvändare och många som tagit steget och flyttat till vår kommun vittnar om livskvalitet, mer tid att njuta och vara den du är. Prisvärda hus, korta bostadsköer och mångsidig arbetsmarknad är också saker som gör det lätt att välja vår kommun att leva, bo och arbeta i.
I Ljusdals kommun har 1700 medarbetare Sveriges viktigaste jobb när vi servar våra 19 000 invånare. Är du den som vill berika oss med dina kunskaper, ditt engagemang och din personlighet? 

Arbetsuppgifter
Administrativa uppgifter av varierande art efter behov och årshjul, Till exempel statistikrapportering internt och externt, posthantering, beställningar av material, personalhandläggning som avtalsskrivning och schemaregistrering, löpande ekonomihantering såsom fakturabetalning och projekthantering. Även viss elevregistrering kan förekomma samt att assistera rektorerna med olika arbetsuppgifter vid behov. 

Kvalifikationer/utbildning

Vi söker dig som har lägst gymnasial utbildning samt några års arbetslivserfarenhet. Meriterande är erfarenhet av arbete som skoladministratör, främst personalhantering och övrigt arbete inom offentlig sektor, samt erfarenhet och utbildning inom löpande redovisning. Arbetet ställer krav på stort kunnande i användandet av olika digitala system, förmåga att sätta sig in i och förstå skolans verksamheter och att tillämpa och tolka lagar och regler. Du behöver vara serviceinriktad och ha lätt att samarbeta med andra. Du behöver vara noggrann, serviceinriktad och ha lätt att samarbeta med andra.
Du har god förmåga att uttrycka dig tydligt i tal och skrift, är van och trygg med att kommunicera muntligt samt har förmåga att anpassa informationen efter målgrupp.

Övrigt
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. För denna tjänst är uppvisande av giltigt utdrag ur polisens brottsregister en förutsättning för anställning. 

Varaktighet och Sysselsättningsgrad
Visstidsanställning på heltid, tillträde enligt överenskommelse. 
Tidsbegränsad till  2023-05-31. 

Upplysningar lämnas av
Linda Röjd, Administrativ strateg,
Tel: 0651-18601

Fackliga kontaktpersoner
Fackliga kontaktpersoner nås via växeln, 0651-180 00.

Sista ansökningsdag
2022-11-17

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:

Ljusdals kommun gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen.

Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.