Skoladministratör

Dals-Eds kommun belägen i det natursköna Dalsland, "Ett Sverige i miniatyr", har cirka 4800 invånare, varav 3000 i tätorten Ed. Vi är en attraktiv arbetsgivare som erbjuder utveckling av såväl individ som organisation. Vi värdesätter tillit, trygghet och omtanke. Vår förmåga att skapa trivsel och vara en flexibel organisation avgör hur vi lyckas i framtiden. Vi erbjuder en väl fungerande service med bra kommunikationer till exempelvis Oslo och Göteborg. Visste du att vi även har goda pendlingsmöjligheter från Trollhättan, Vänersborg och Uddevalla med en restid på 40 - 60 minuter och att vi har flera medarbetare som pendlar till vår fantastiska arbetsplats varje dag. För mer information om kommunen, gå in på www.dalsed.se

FOKUS-förvaltningen (Fritid Och Kultur Utbildning i Samverkan) ansvarar för barnomsorg, grundskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola, elevboende med internat, vuxenutbildning, kulturskola samt fritids- och kulturförvaltning i Dals-Ed. Verksamheterna är av avgörande betydelse för samhällsmedborgarna. Med öppenhet och ansvarskänsla arbetar drygt 300 medarbetare inom FOKUS med stor respekt för sina uppdrag. Korta beslutsvägar och ett gott samarbetsklimat skapar goda förutsättningar för utveckling med kvalitet. Läs mer om våra verksamheter på kommunens hemsida www.dalsed.se.

Utsikten är en liten skola med cirka 100 elever fördelade på gymnasium och gymnasiesärskola. Cirka hälften av skolans elever bor på något av våra elevboenden. Detta ger en unik möjlighet för eleverna att kombinera studier med att prova på ett eget boende. På Utsikten är tydlighet, tolerans, öppenhet och trygghet viktiga ledord. Centralt i arbetet med ungdomarna är att skapa en miljö som är anpassad efter varje ungdoms behov och förutsättningar. Nu söker vi en skicklig skoladministratör till Utsikten.

Läs mer om verksamheten på www.utsikten.info 

ARBETSUPPGIFTER: 

Hos oss utgör du ett nära chefsstöd till hela skolledningen inom områden som elev-, personal-, ekonomi- och myndighetsadministration. Din närmsta chef är skolans administrativa chef och du kommer att ha ett tätt samarbete med övriga roller i laget för gemensamt stöd. Du kommer i ditt uppdrag dagligen att hantera uppgifter med stor variation.

I uppdraget ingår:


• Elevadministration: till exempel elevregistrering, placeringar och betyg, utskrift av studieintyg till elever och t ex försäkringskassan och andra skolor.
• Personaladministration: schemaregistrering, frånvarohantering.
• Kommunikation: posthantering, telefon-och mailkontakt med taxi och skolskjuts.
• Diarieföring samt utlämnande av handlingar, gallring och arkivering.
• Löpande ekonomiarbete: kontering av leverantörsfakturor och göra beställningar, utbetalningar av APL-ersättningar. Redovisning av inköp med handkassekort.
• Ansvara för den interna servicen på skolan.
• Bemanna vår skolexpedition tillsammans med en kollega.

KVALIFIKATIONER: 

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning inom det administrativa området eller motsvarande. Ytterligare utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi eller IT är meriterande. För tjänsten krävs minst 1 års erfarenhet av administrativa uppgifter och har du arbetat på skola eller i kommunal verksamhet är det meriterande. Uppdraget kräver att du har god vana av administrativa IT-system och har lätt för att tillägna dig olika system. Det är meriterande om du har erfarenhet av något elevadministrativt system, vi arbetar i procapita ,vklass  och det personalsystem som vi nu arbetar i är medvind. Körkort är ett krav.

Du har god svenska i tal och skrift och du har en god förmåga att samordna ärenden och skapa goda rutiner för det administrativa arbetet.

För att trivas i rollen som skoladministratör på Utsikten är du som söker kommunikativ och ansvarsfull. Du hanterar varierande arbetsuppgifter med integritet och du har god förmåga att prioritera bland och lösa ärenden på ett självständigt och strukturerat sätt. Du är van vid att arbeta både med service och mot deadlines, du har ett digitalt arbetssätt och är bekväm i skolmiljö.

ANSTÄLLNINGSVILLKOR: 


• Tidsbegränsad anställning t.o.m 2023-03-31 (med möjlighet till förlängning)
• Tillträde 2023-01-09
• Sysselsättningsgrad 100% 
• Arbetet förlagt till dag

ÖVRIGT:

Vi tillämpar löpande rekrytering i denna rekrytering, innebärande att tillsättande kan ske under ansökningstiden. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut tas.

UPPLYSNINGAR: 

Se kontaktpersoner nedan. Fackliga företrädare nås via kommunens växel 0534-19000. 

ANSÖKAN: 

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan tillsammans med meritförteckning etc digitalt och inte via e-post eller pappersformat. För att värna din integritet ber vi dig som sökande att undvika skyddsvärda och känsliga personuppgifter i de handlingar som du skickar till oss. Det gäller exempelvis personnummer samt information som kan kopplas till etniskt ursprung, familjesituation, religion, hälsa, politiskt eller fackligt engagemang.

Du ansöker via länken *Ansök* senast 2022-12-22. 

Välkommen med din ansökan! 

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.