Skoladministratör

Välkommen till Bergs kommun.

Här hittar du både lugnet och äventyret. Att bo och leva i Berg är enkelt, tryggt och naturligt. Här finns storslagen och ren natur på nära håll, stark entreprenörsanda och ett aktivt kultur- och föreningsliv. Den sydsamiska kulturen, rennäringen och det sydsamiska språket är en viktig del av kommunens identitet. Människor är öppna och jordnära och bryr sig om varandra. Idag har kommunen nästan 1300 företag, och rankas högt i Sverige vad gäller såväl företagsamhet som nyföretagande. Närheten till fjällen, Storsjön och Östersund är attraktiv för många.

Vi tar emot din jobbansökan digitalt via vårt rekryteringssystem. Om du har skyddade personuppgifter så ska du inte skicka din ansökan via rekryteringssystemet. Kontakta istället HR-konsult via växel 0687-161 00, så får du hjälp med hur du söker arbete på ett säkert sätt. Vi undanber oss kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.



Vill du vara med och arbeta för vår vision: Berg - en erkänt bra utbildningskommun? Som skoladministratör ges du möjlighet att, tillsammans med vårt ledningsteam, verka för Bergs kommuns fortsatta utveckling av vår pedagogiska verksamhet.

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör spelar du en viktig roll i det samlade administrativa stödet för Bergs kommuns grundskolor och förskolor. I ditt ansvar ingår arbete inom bemanning, budget/ekonomi samt personal- och verksamhetsadministration. Du kommer även till viss del arbeta med administrativt stöd i rekryteringsarbete. Arbetet sker i nära samverkan med kommunens rektorer och de övriga administratörerna inom Utbildningsavdelningen. Då administrationen kommer att bli en central funktion så kommer du att samarbeta med alla kommunens rektorer samt övriga tjänstemän på utbildningsavdelningen.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att granskningsattestera och kontera inkomna fakturor, hantera korttidsfrånvaro och tillsätta vakanta schemarader. Du kommer också att upprätt anställningsavtal, hantera behörigheter och arbeta i skoladministrationssystemet Schoolsoft. Ditt arbete sker gentemot kommunens samtliga skolor och förskolor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration, HR eller motsvarande område vi bedömer vara likvärdigt. Tidigare erfarenhet från arbete med administration inom ekonomi, personal och bemanning är ett krav. Kommer denna erfarenhet från kommunal sektor är det meriterande. Det är också önskvärt om du har kunskaper inom något eller några av följande system: SchoolSoft, Visma, Winlas, Timepool och Evolution. Du behöver ha god kännedom om skola uppdrag, lagstiftning och andra styrdokument. Vi ser också att du har goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift. Körkort för personbil (B-körkort) är också ett krav.

Berg är en samisk förvaltningskommun och vi ser det därför som meriterande om du har kunskap i sydsamiskt språk och kultur.

Personliga egenskaper
För att lyckas och trivas i rollen behöver du kunna klara av att prioritera tid, engagemang och resurser inom enheten så det gynnar samtliga delar och uppdrag inom verksamhetsområdet samt kunna prioritera i såväl hög belastning som i komplexa situationer. Du har god kunskap om en politiskt styrd organisation och erfarenhet av utbildningsfrågor ur ett kommunalt perspektiv. Ditt arbetssätt är utvecklingsorienterat med stort samverkansfokus.

Du har stor förmåga att agera självständigt och har lätt för att möta förändringar i krav och förutsättningar. Du ser verksamheten och kommunen i ett helhetsperspektiv och har drivet att vilja utveckla både dig själv och verksamheten. Administrationen kommer att vara placerad centralt, så är det viktigt att du är öppen för att kunna sitta ute i verksamheterna när behovet finns. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet utifrån dessa egenskaper.

Vi erbjuder
Ett omväxlande och ansvarsfullt arbete med goda möjligheter att bidra till Bergs kommuns fortsatta utveckling av vår pedagogiska verksamhet. Känner du dig manad att vara med och bygga upp vår centrala funktion inom utbildningsavdelningen så skicka in en ansökan. Möjlighet finns för visst distansarbete, semesterväxling och pensionsväxling. Vi har även en förmånsportal med en stor bredd av erbjudanden. Tillträde 2023-01-09 eller enligt överenskommelse. Rekrytering sker fortlöpande och tjänsten kan komma tillsättas innan sista ansökningsdagen.
 
Varmt välkommen med din ansökan till oss!

Kontaktinformation
Anneli Olofsson, Utbildningschef, 0687-162 65, anneli.olofsson@berg.se

Åsa Sved, Biträdande chef, 0687-163 22, asa.sved@berg.se

Fackliga kontaktpersoner, Kommunväxeln, (+46) 0687-161 00

Arbetsplats
Skolvägen 4

84531 Svenstavik