Skoladministratör

En dag på jobbet
I rollen som skoladministratör är du skolans ansikte utåt och arbetar med att ge god service, information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. Du har en stödjande funktion i administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna är varierande. Du är behjälplig till skolledningen i det löpande arbetet med skolans elever gällande in och utskrivning, betygsprocessen, samt som samordnare av skolskjutse. Du ansvarar för dokumenthantering, ekonomiadministration samt personal- och löneadministration. Exempel på konkreta arbetsuppgifter kan vara fakturahantering, diarieföring, arkivering, posthantering, telefonservice, samt vikarieanskaffning. 
Vem är du?   
Du är en positiv och samarbetsvillig person som har förmåga att snabbt anpssa dig efter rådan behov i verksmahten. Du gillar högt tempo och att ha en varierad arbetsdag.

Krav: 
Kunna hantera elevadministartion via systemet Edlevo. 
Kunna navigera i lärplattformen v-klass
Kunna kontera, beställa och arbeta i Unit 4 ERP ekonomisystem
Kunna vara ett chefsstöd i kommunens självservicesystem inom visma.
Kunna göra anställningsavtal i systemet Visma
Kunna lägga ramschema till personalen 

Meriterande:
Erfarenhet av att samordna skolskjuts
Certifierad beställare inom kommunverksamhet
Goda kunskaper i office-paketet. 

Personliga egenskaper:
Du har god kommunikationsförmåga och behärskar det svenska språket i tal och skrift    
Du är samrbetsvillig och lösningsfokuserad.
Du är en engagerad medarbetare som har förmåga att se såväl till den enskildes behov som verksamheten överlag.

Vi erbjuder dig 
Trevlig och positiv arbetsmiljö    
Stödjande och verksamhetsnära ledning    
Friskvårdsbidrag    
Pedagogisk lunch till ett subventionerat pris    

I Södertälje kommun har vi ett väl utbyggt och strukturerat kompetensutvecklingsprogram för medarbetare inom skola och förskola. På kommunnivå och här på Eneskolan arbetar vi systematiskt för ökad kvalité i undervisningen med goda skolresultat, en trevlig och trivsam arbetsmiljö, goda förutsättningar för våra medarbetare att utföra sitt uppdrag.    

Välkommen till oss! 
En arbetsplats med hög ambition och gedigen kompetens i en vacker omgivning. Eneskolan är en F–9-skola med ca 530 elever. På skolan arbetar ca 55 medarbetare och 94 % av personalen är legitimerad.
Skolan är indelad i fem arbetslag om 8–10 lärare, åk f–5, åk 6, åk 7, åk 8, åk 9. Varje arbetslag ansvarar för cirka 100 elever. I arbetslag 7,8,9 har varje årskurs en stormentor. På skolan finns idag en kurator, skolsköterska, studievägledare och 4 stycken speciallärare, specialpedagoger som har olika ansvarsområden. Skolan har en tydlig struktur och kvalitativa processer som är välkända för alla medarbetare och som kontinuerligt utvärderas.    
På skolans finns 2 studiegårdar med en behörig lärare som ansvarar för några av våra elever som har behov av ett mindre sammanhang hela sin skoldag eller del av skoldagen. Vi har också en klass med 10 elever i en extern lokal som har viss undervisningstid på Eneskolan företrädesvis i de praktiska ämnena.    
Skolan strävar att arbeta ämnesövergripande för att skapa helheter för eleverna. Lärarna samplanerar, sambedömer och utvärderar undervisningen för att säkerställa att alla elevers behov uppfylls och vi får en kvalitativ undervisning. Här har eleverna en viktig funktion för att de ska vara motiverade och ta ansvar för sin egen undervisning. Genom tät resultatuppföljning kvalitetssäkrar vi undervisningen och inkluderar vårdnadshavare för att veta att alla elever är på rätt väg mot sina individuella mål. I alla arbetslag har vi ett aktivt elevhälsoteam som verkar för att alla elever får undervisningen anpassad efter sina behov i den ordinarie klassen.    
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.    
Intervjuer sker löpande under ansökningstiden, tjänsten kan komma att tas i anspråk av övertalig personal.