Skoladministratör

Tenhults förskoleområde

Vill du vara med och utveckla Jönköping? Vill du med din kunskap och erfarenheter vara med och skapa framtidens världsmedborgare? Då har vi jobbet för dig!

Ditt nya jobb
Du kommer att vara spindeln i nätet och ansiktet utåt eftersom du kommer att arbeta gentemot rektorer, personal i arbetslagen, föräldrar och allmänheten som behöver kontakta förskolan. I arbetsuppgifterna ingår administrativt stöd till rektorerna, vikarieanskaffning, schemahantering, frånvarohantering, fakturahantering, diariehantering, posthantering m.m.

Välkommen till oss
Tenhults förskoleområde består av Blomsterängens förskola, Högalunds förskola, Tenhults förskola i Tenhult samt Ödestugu förskola i Ödestugu. Sammanlagt på enheten är vi ca 270 barn och ca 65 personal. Inom Tenhults förskoleområde arbetar vi målfokuserat och strävar alltid efter att utveckla verksamheten.

Läs mer om hur det är att jobba i Jönköpings kommun på jonkoping.se (https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html)

Din kompetens
Du som söker har lägst gymnasieutbildning men det är meriterande med eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, personal eller offentlig förvaltning. Goda IT-kunskaper är en förutsättning och det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i de IT-system som finns inom Jönköpings kommuns utbildningsförvaltning.

Vi söker dig som har mycket god social kompetens. Du ska kunna arbeta med flera uppgifter samtidigt och vara stresstålig. Du bör ha lätt för att uttrycka dig tydligt i tal och skrift. Det är viktigt att du har förmågan att arbeta självständigt, kan ta initiativ och är strukturerad. Du är serviceinriktad och är bra på att prioritera. Erfarenhet av skoladministration är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Bra att veta
Ansvar för IT och telefoni på enheten – ansvar för MDM system, återbruk av digitala enheter, uppstart av personalens läsplattor, uppgradering av datorer mm. behjälplig med IT-frågor från personal, medverka på IT-träffar på utbildningsförvaltningen, kontaktperson mellan förskoleenheten och IT-avdelningen på utbildningsförvaltning samt kontakt med kommunens IT-support i IT-frågor.
Tillgång till körkort samt bil för att kunna ta sig till alla förskolor

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång.
Här på polisen.se beställer du ett utdrag för arbete inom skola eller förskola (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/)

Vill du veta mer?
Rektor Helena Klasson, 036-10 22 27 helena.klasson@jonkoping.se
Här hittar du kontaktuppgifter till fackliga företrädare på utbildningsförvaltningen. (https://www.jonkoping.se/fackligaubf)

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som skoladministratör.


Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.