Skoladministratör

Flygvapnets Flygbefälsskola söker en Skoladministratör

Om enheten

Flygbefälsskolan (FBS) är en del av Luftsstridsskolan (LSS) och vidareutbildar piloter och MSE-personal (Mission Support Element) inom flyg- och MSE-tjänst samt ledarskap. FBS stödjer Flygchefen med personaluppföljning av piloter och MSE samt utarbetande av all utbildningsdokumentation för flygtjänsten i FM.


Befattningen erbjuder

Som skoladministratör utgör du tillsammans med skolchefen och skolförvaltaren skolans ledning och kommer handlägga administrativa ärenden i den dagliga verksamheten.

Befattningen erbjuder möjlighet att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra. Du kommer, genom ett gott ordningssinne, god förmåga att strukturera, och en utpräglad serviceförmåga att bidra till skolans utbildningsresultat genom att stödja verksamheten med beställningar, inköp, inventeringar, uppföljning och administration av elever samt ärendeuppföljning.


Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Handlägga kursanmälningar, kursuppföljning samt avrapportering.
• Lotta inkommande post och handlingar såväl digitalt som vanlig post, öppna och hemliga.
• Genomföra administrativt stöd för verksamheten vid enheten.
• Stödja C FBS med budgetering, ekonomiuppföljning och rapportering för enhetens verksamhet.
• Stödja övriga medarbetare med arbetstidsplanering.


Kvalifikationer


• Gymnasieexamen
• God förmåga i tal och skrift på svenska
• B-körkort
• God förmåga i Microsoft Office


Meriterande


• Erfarenhet av ekonomiadministration, budgetering, uppföljning och återrapportering
• Erfarenhet av kursadministration inom försvarsmakten
• Erfarenhet att arbeta i försvarsmaktens system PRIO och VIDAR eller liknande, tex SAP
• Kunskap om säkerhetstjänst i försvarsmakten


Personliga egenskaper

Vi söker dig som har god förmåga att arbeta såväl i team som självständigt och som har förmåga att ta egna beslut och initiativ. Du är serviceinriktad och har lätt för att knyta nya kontakter såväl inom som utanför den egna organisationen. Du skall vara beredd att hantera arbetsuppgifter inom flera olika områden. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är strukturerad, noggrann och tycker om att stödja andra.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).


Övrigt

Civil befattning
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning
Sysselsättningsgrad (hel-deltid): Heltid
Arbetsort: Uppsala
Tillträdesdatum: Snarast

Arbetet kan innebära tjänsteresor såväl inom som utom Sverige.


För upplysningar om befattningen kontakta:

C FBS Michael Lundquist, michael.lundquist@mil.se, 0708-59 35 14


För Information om rekryteringsprocessen kontakta:

HR-generalist, Linda Göthberg, 072-388 12 13

 

Fackliga företrädare:

OFR/O Ärna Tim Björklund, tfn 070-690 10 08
OFR/S Gabriela Echazu, tfn 073-150 77 61
SACO nås via vx 018-19 60 00
SACO nås via vx 018-19 60 00

 

Välkommen med din ansökan senast 2023-02-07.

Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.





 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Luftstridsskolan har verksamhet på sju orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.

Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.