Skoladministratör

I Staffanstorp finns många kreativa tankar och idéer om hur vi vill utveckla vår kommun i framtiden – och viljan och förmågan att förverkliga detta! Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med snart 27 000 invånare, ett av Sveriges bästa näringslivsklimat, attraktiva boendemiljöer och skolor i den absoluta rikstoppen. Våra ca 1200 anställda arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. I Staffanstorps kommun tänker vi utanför ramarna och långsiktigt.

UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN
Utbildningsförvaltningen arbetar i 1 till 19-årspespektiv och omfattar förskola, skola och fritidshem. Vi arbetar systematiskt och inkluderande i våra processer med ett tydligt barn- och elevfokus, vilket är en av orsakerna till våra goda resultat i både förskola och skola. Är du en person som vill vara med och påverka framtidens generation tillsammans med oss?

BALDERSSKOLAN
På Baldersskolan, med lite drygt 420 elever, ges du möjlighet att arbeta i professionella och kreativa arbetslag. Tillsammans med kollegor och skolans två rektorer får du vara med och bygga upp och vidareutveckla Baldersskolan.



ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör på Baldersskolan är ditt huvuduppdrag att stödja verksamheten för att skapa de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Som skoladministratör utgör du ett nära chefstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration.
I ditt uppdrag som skoladministratör har du en central och viktig roll på Baldersskolan. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, personal, föräldrar, myndighetspersoner med mera. Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål.

I uppdraget ingår också att hantera elevadministration, vilket bl a innebär att registrera in- och utskrivningar, placeringar, betyg och andra elevresultat m.m. Du har ansvar för posthantering, registrering, arkivering och kan vara behjälplig i lokal ärendehantering kopplat till myndighetsutövning. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som framtagning av olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick av olika slag mm.

Inom ekonomiområdet ingår bl att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar. Som skoladministratör ingår även uppdrag som skolledningens chefsstöd när det gäller personaladministration kopplat till HR-systemet. Korttidsbemanning innehållande bl a bokning av vikarier och administration kring detsamma ingår i uppdraget.



KVALIFIKATIONER
Du som söker har adekvat utbildning för uppdraget. Gärna utbildning inom det administrativa området, ekonomi och IKT. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Vi vill att du har erfarenhet av att arbeta inom skola med skoladministrativa system som exempelvis Personec Självservice, Agresso, Schoolsoft, IST, Novaschem och Vklass. Du har god svenska i tal och skrift.

Du är serviceinriktad och flexibel utifrån vad situationen kräver. Det är viktigt att du är strukturerad och systematisk i ditt arbete. Du har hög social kompetens, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.

Vi tror att du som söker är en social, trygg och stabil person som gärna kommer med nya idéer och förslag. Du är noggrann och kvalitetsmedveten och kan arbeta självständigt i din roll. Du har en förmåga att motivera och skapa förståelse bland de du har omkring dig och att samarbeta med andra är för dig inga problem.

B-körkort krävs



ÖVRIGT
Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Staffanstorps kommun gå till: www.staffanstorp.se/jobb-och-foretagande/jobbahososs/

Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun har möjlighet att även arbeta som deltidsbrandman. Hör av dig till oss på Räddningstjänsten via kommunens växel om du är intresserad av detta.