Skoladministratör

Rosenlundsskolan F-9

Vill du vara med och utveckla Jönköping? Vill du med din kunskap och erfarenheter vara med och skapa framtidens världsmedborgare? Då har vi jobbet för dig!

Ditt nya jobb
Som skoladministratör är dina uppgifter att stödja skolledningen och att samarbeta med övrig personal på hela skolområdet som innefattar tre skolenheter. Du kommer att ha en naturlig kontakt med elever och deras vårdnadshavare eftersom du i många fall är den första de möter när de kontaktar skolan.

Arbetet innebär en stor variation av administrativa uppgifter vilket bland annat innebär elev- och personaladministration, vikarieanskaffning, hantering av schema, betygsättning, skolskjutsfrågor, personalsystem, diarieföring och arkivering. Även ekonomiuppgifter ingår när det gäller fakturering, budgethantering och beställningar, rapportering av resultat och statistik till olika myndigheter.

Välkommen till oss
Rosenlundsskolan ligger centralt i Jönköpings östra stadsdelar och är världen i miniatyr. Vi är stolta över vår mångfald och vet att den berikar hela skoldagen. Det centrala läget gör det enkelt att pendla till ditt nya arbete med allmänna kommunikationer såväl som med cykel. På Rosenlundsskolan F-9 går ungefär 800 elever och på anpassad grundskola 75 elever. 160 medarbetare arbetar i hela verksamheten. Vi är en arbetsplats som präglas av en trygg och positiv atmosfär.

Rosenlundsskolan arbetar för att skapa en tillgänglig skola och vi utvecklas ständigt i vårt sätt att möta alla elever utifrån deras förutsättningar. Digitalisering i skolan är en självklarhet för oss och alla elever har en egen digital enhet för sina studier.

Läs mer om hur det är att jobba i Jönköpings kommun på jonkoping.se (https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html)

Din kompetens
Vi söker dig med en eftergymnasial utbildning inom administration. Det är meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet inom skoladministration och/eller ekonomi. För att möta tjänstens utmaningar ser vi att du som person är verksamhetsfokuserad, har förmåga att arbeta självständigt och kan prioritera i det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta i en händelsestyrd organisation som befinner sig i ständig förändring och utveckling vilket innebär att du behöver vara så väl flexibel som serviceorienterad. Tjänsten innebär många kontaktytor, vilket gör att vi ser vikten av att du har en mycket god samarbetsförmåga och är en tydlig person. Du behärskar det svenska språket väl och uttrycker dig mycket bra i både tal och skrift. Du har också systemvana och kan snabbt tillägna dig kunskap inom nya system. Du är stabil och stresstålig då det som administratör handlar om att vara aktiv i flera saker samtidigt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper då detta är en tjänst som kräver stark drivkraft och engagemang.

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt referenser. Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång.

Här på polisen.se beställer du ett utdrag för arbete inom skola eller förskola (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/)

Vill du veta mer?
Jessica Schönbeck, rektor Rosenlundsskolan, F-9 jessica.schonbeck@jonkoping.se, 036-106351
Marina Glans, skoladministratör Rosenlundsskolan, marina.glans1@jonkoping.se, 036.106352
Här hittar du kontaktuppgifter till fackliga företrädare på utbildningsförvaltningen. (https://www.jonkoping.se/fackligaubf)

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som skoladministratör.

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.