Skoladministratör

Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i förskolan och skolan, att vägarna är plogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid.

Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.

I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.

Åre kommun är en samisk förvaltningskommun och vi välkomnar särskilt sökande som har språklig och kulturell kunskap i samiska.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en serviceinriktad, positiv och stresstålig skoladministratör.

Skola bedriver verksamhet från förskoleklass till årskurs 9 samt grundsärskola och fritidshem. I högstadiet tar Mörsils skola emot elever från andra skolor i kommunen och skolan har idag ca 350 elever.

Som skoladministratör är du rektors stöd i skolans administrativa arbete, till exempel vid in- och utskrivning av elever, betygshantering, personal- och lönerapportering, fakturahantering, posthantering, statistik, med mera. Det innebär också att du kommer ha daglig kontakt med elever, personal, vårdnadshavare och externa aktörer. Du kommer också vara ansvarig för skolans vikarieanskaffning och bemanningsplanering vid korttidsfrånvaro.

Arbetsuppgifterna är omväxlande och varierande under året. I arbetet är det viktigt att du behärskar svenska och engelska skickligt i både tal och skrift. Du är välbekant med skolans uppdrag och styrdokument samt är väl förtrogen med myndighetsutövning.

KVALIFIKATIONER
• Du har en god kommunikativ förmåga
• Van att arbeta med datorbaserade system
• Är serviceinriktad och har ett gott bemötande
• Är stresstålig och har god förmåga att hantera intensiva arbetssituationer.
• Är noggrann och ansvarstagande
• Är flexibel, samarbetsvillig och van att arbeta självständigt.
• Har minst gymnasial utbildning
• vidareutbildning inom administration är meriterande
• Erfarenhet av skoladministratörsarbete eller annan erfarenhet vi bedömer som likvärdig är meriterande

Du skall ha lätt för att samarbeta, vara flexibel och brinna för service. Periodvis kan tempot vara högt, vilket kräver att du har god förmåga att organisera, strukturera och prioritera. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Anställningen är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen. Provanställning kan komma att tillämpas. Intervjuer sker löpande. Mer information om Åre kommun finner du på www.are.se

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.