Skoladministratör

Vikariat skoladministratör
100%. Tre månader med möjlighet till förlängning.
Start omgående.
FOLKHÖGSKOLAN SKURUP FRIDHEM I MALMÖ
Folkhögskolan Skurup och Fridhem i Malmö är en skola som ligger mitt i Malmö, ägs och drivs gemensamt av Skurups och Fridhems folkhögskolor. Verksamheten har funnits i sex år och här bedrivs en rad olika utbildningar såsom SFI, allmän och särskild folkhögskolekurs, arbetsmarknadsutbildningar, ESF och yrkeshögskoleutbildning. På Folkhögskolan Skurup Fridhem har vi ca 500 studerande fördelat på våra olika utbildningsformer
Oavsett utbildningsform så håller vi det kollektiva lärande högt och strävar efter att skapa en utbildningskedja mellan de olika utbildningarna.
Skoladministratör
Arbetet som skoladministratör innebär att du sköter all administration kring skolans studerande; likt kursregistreringar, schema, listor, intyg och rapporter. Det innefattar även administrativ service till personalen. En del av tjänsten innebär också att jobba med ekonomi, budget- och resultatrapporter samt faktura- och kvittohantering. Det är även till fördel om du kan stötta vid projektansökningar. Skoladministratören hjälper även våra deltagare med kommunikationen till myndigheter såsom CSN, Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan. Har du arbetat i eller med dessa myndigheter är det ett plus. En viktig del i ditt arbete är också att ta del i att utveckla skolans administrativa organisation och vara en del av uppbyggnaden och utvecklandet av skoladministrationen.
Vi söker dig som har lätt för att lära och är noggrann. Du trivs när du får ta ansvar och vill vara delaktig i processen att bygga upp vår verksamhet. Vi sätter stort värde på god kommunikativ förmåga. Arbetet kräver mycket god datorvana och att du är serviceinriktad. Du behöver vara självgående och få saker gjorda. Du värdesätter struktur och har förmåga att skapa och förbättra strukturer där du gillar att förbättra och förenkla administrativa system och strukturer. Ibland händer mycket på samma gång och då behöver du kunna förhålla dig till det och strukturera om och prioritera i ditt arbete.
Krav är högskoleutbildning inom relevant område.
Du ska:
gilla administrativt arbete
vara en fena på datoriserad administration
vara serviceinriktad gentemot kollegor, deltagare och omvärldskontakter


Det är meriterande med:
erfarenheter av Schoolsoft eller likande utbildningsadministrativt program
erfarenhet av folkhögskola, yrkeshögskola och/eller ESF-projekt (Europeiska Socialfonden)
erfarenhet av projektledning
flerspråkighet


Vi söker dig!
Relevant högskoleutbildning
Erfarenhet av administrativt arbete
Erfarenhet av arbete med budget och ekonomi
Mycket god datorvana
Strukturerad
Serviceminded
Kan uttrycka dig väl i skrift och tal



Våra deltagare står i fokus hos oss. Skolan ska vara en trygg plats där drömmar kan formuleras, växa och uppfyllas. Alla anställda utgör en viktig del i detta arbete. Vi är en relativt ny skola som är under utveckling och i den processen deltar all personal. Därför är det viktigt att du är en lösningsfokuserad person som kan vara kreativ och lösa praktiska problem som kan uppstå.
Vi är en liten arbetsplats med ca 30 anställda och utgör ett team som hjälps åt och tillsammans skapar en bra skola för våra deltagare.
Vi ser fram emot att välkomna ännu en kompetent medarbetare till vårt unika team som också värdesätter god samarbetsförmåga.
Vi hanterar ansökningar löpande och kan tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar dig därför att söka tjänsten så snart som möjligt.
Välkommen med din ansökan!