Skoladministratör

Vad kul att du är intresserad av oss!


Melleruds kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats genom att värna om en god arbetsmiljö med hög delaktighet. Vår organisation bygger på öppenhet, ärlighet och integritet. För oss är trygg välfärd för alla generationer och omtanke för varandra två viktiga grundpelare.


Vi är den lilla kommunen med de stora möjligheterna, våra verksamheter karaktäriseras av korta beslutsvägar där du som medarbetare verkligen kan göra skillnad med ditt engagemang.


Om verksamheten

Melleruds södra består av Markusgårdens förskola, Öppna förskolan och Fagelidsskolan som är en F-3 skola med fritidshem.


Arbetsuppgifter


Som administratör kommer du att utgöra en viktig servicefunktion och arbeta med det administrativa stödet i nära samarbete med rektor och övrig personal. Du ingår i ett nätverk med flera skoladninistratörer i Melleruds kommun. Arbetsuppgifterna skiftar i komplexitet, vilket betyder att du kan förvänta dig att arbeta både med betydande utmaningar och med dagliga rutinärenden.


Du kommer bland annat att arbeta med:



• Personaladministrativa arbetsuppgifter – skapa anställningsunderlag, registrera/kontrollera schema, kontrollera frånvaroärenden m.m.
• Ekonomiadministration – kontering leverantörsfakturor, förbereda underlag och göra inköp.
• Diverse bokningar, diarieförning, beställningar och posthantering.


Kvalifikationer


Vi söker dig som är possitiv, självgående och serviceinriktad. Du ska ha mycket god förmåga att arbeta med verksamhetsstödjande IT-system inom personal-, faktura- och personuppgiftshantering samt kunna formulera dig enkelt i skrift och tal. Du är en god organisatör och är noggrann i ditt arbete, du har god planeringsförmåga och optimerar din vardag för att ha god framförhållning. Du bör kunna ta egna initiativ och ha stor flexibilitet i ditt arbete. För dig är likabehandling en självklarhet och du har ett gott bemötande gentemot såväl kollegor som externa kontakter.



• Du har 3-5 års erfarenhet av arbete med skol- eller förskoleadministration.
• Mycket goda IT-kunskaper, meriterande är Procapita, Skola 24, Medvind, Xledger ekonomiprogram, Arena budget och Officepaketet.


Övrig information


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Melleruds kommun tillämpar tobaksfri arbetstid. Urval och intervjuarbete kan komma att ske löpande under ansökningsperioden och vi kan kalla till intervju innan sista ansökningsdatum. Vid behov kan provanställning komma att tillämpas. I Melleruds kommun tillämpas individuell lönesättning, ange därav löneanspråk i din ansökan.




För oss är det viktigt att ta vara på mångfalden och bemöta människor med respekt oavsett ålder, kön, religion eller etnisk bakgrund. Som arbetsgivare är vi alltid öppna för att tillvarata nya kompetenser.

Varmt välkommen med din ansökan!