Skoladministratör

Raoul Wallenbergskolorna (RWS) är en friskolekoncern under stark utveckling. Vår verksamhetsidé är att erbjuda elever och föräldrar en sammanhållen skolgång från förskola till grundskolans årskurs 9 och så småningom även gymnasium. Vår vision är ”att bidra positivt till utveckling av svensk skola och därmed Sverige” och vi vill vara en positiv kraft i den framtida samhällsutvecklingen, både lokalt och nationellt. RWS har en klar värdegrund och vi inspireras av Raoul Wallenberg och hans gärning. Ledorden är ärlighet, medkänsla, mod och handlingskraft. Vi arbetar dagligdags för att dessa ledord ska genomsyra allt som sker i våra skolor.
Vi har idag 6 grundskolor och 10 förskolor med huvudsaklig placering i Stockholmsområdet och Skaraborg. Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas och utökar vår verksamhet kontinuerligt. En förutsättning för att lyckas med vår tillväxt är att vi har kompetenta och stolta medarbetare som med högt engagemang sätter kvalitet och omsorgen om våra barn och elever i fokus.
Vi behöver förstärka vårt team i Stockholmsområdet och söker en skoladministratör med gedigen erfarenhet och stor ansvarskänsla.
Du ska vara lyhörd för verksamhetens behov och drivas av att ge hög service både internt och externt. Du bemästrar kommunikation över epost och telefon lika bra som vid fysiska möten. Du drivs av att hitta lösningar och förbättra arbetssätt och rutiner. I rollen som skoladministratör förväntas du vara strukturerad och självständigt driva ditt arbete framåt. Som person är du noggrann, driven och prestigelös. Du har lätt för att prioritera och har förmågan att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter. Du är en flexibel person med förmågan till nytänkande. Du har en god samarbetsförmåga samt ett positivt och professionellt förhållningssätt mot både elever, vårdnadshavare och kollegor.
Vi söker dig som:
Har gedigen och dokumenterad erfarenhet av arbete inom skoladministration
Har ett intresse och förståelse för att lära dig nya digitala verktyg och system

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Skol- och elevadministration i vårt verktyg Admentum vilket innebär underhåll av elevregister och register över vårdnadshavare, betygsadministration, elevkö, läsårsdata och matsedel samt att du förväntas ta hand om förfrågningar och synpunkter från vårdnadshavare och personal
Personaladministration i vårt HR-system Sympa och tidrapporteringssystem Flex, vilket omfattar att lägga upp, avsluta och följa upp justeringar av anställningar, följa upp närvaro och frånvaro, säkerställa att korrekta underlag inför lönekörning samt svara på frågor från vår personal i olika ärenden.
Vikariesamordning
Ekonomisk uppföljning av budet och skolpeng
Administrera skolans lås- och larmsystem samt löpande fastighetsfrågor, t.ex. göra felanmälningar till fastighetsskötare
Kontakt med personal inom kök och lokalvård
Posthantering
Ansvara för uthyrning av skolans lokaler

Något av det vi erbjuder:
Friskvårdsbidrag
Pedagogisk lunch
Tjänstepension ITP1

Tjänsten är på 100% med en inledande provanställning på 6 månader. Tillträde enligt överenskommelse och med placering på en av våra skolenheter.
Låter det som spännande uppdrag, som passar dig? Läs mer om oss på: www.raoulwallenbergskolan.se
Ansökan
Sök tjänsten genom att fylla i ansökningsformuläret och bifoga ditt CV. Skicka din ansökan så snart som möjligt då intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden är slut om vi ser att vi finner rätt kandidat. Sista ansökningsdag är 15 juli 2023.
Har du frågor om tjänsten inom RWS är du välkommen att kontakta Eva Arfwedson Vice VD, på telefon 072-858 0599 eller e-post eva.arfwedson@raoulwallenbergskolan.se
För att arbeta inom skola krävs ett giltigt utdrag ur polisens belastningsregister. Du beställer blanketten på följande länk: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/