Skoladministratör

Hermods grundades 1898 av en entreprenör och är ett företag i stark utveckling där grundarens entreprenörsanda lever kvar. Hermods är en av Sveriges största aktörer med över 30 000 studerande inom gymnasie- och vuxenutbildning, svenska för invandrare (sfi), yrkesutbildning och arbetsmarknadsprojekt. I stark utveckling med cirka 800 medarbetare på 30 orter omsatte vi 2013 580 mkr. Hermods ingår sedan 2014 i AcadeMedia-koncernen.

Vi söker en skoladministratör till gymnasieskolorna Design & Construction College och Hermods gymnasium i Malmö. Du kommer att arbeta på båda skolor med en tjänst som motsvarar 100% sammanlagt.
I ditt uppdrag som skoladministratör har du en central roll på skolans expedition.
Du tar dagligen emot besök och hjälper elever och ibland föräldrar eller andra personer som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden. 
Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan. I uppdraget ingår att hantera elevadministration och du är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. En del av arbetet som skoladministratör innebär att vara ett administrativt stöd till skolans ledning. 
Du kommer att ha både fasta och varierande arbetsuppgifter och är skolans ansikte utåt. 
Vanlig förekommande arbetsuppgifter för administratörer är:
Administration i Schoolsoft
Administrera betyg och betygsdokument, uppdatera studieplaner, ansvara för SchoolSoft supporten
Tar emot elevdatorer som är sönder, kontakt med IT support
Posthantering och olika utskick
Elevregistrering, betygshantering, och enkla schemajusteringar i Schoolsoft
Rapportering till CSN, SCB
Beställning och hantering av läromedel och kontorsmaterial
Framtagning av olika typer av underlag för statistik
Vi söker dig som
• har god simultankapacitet 
• har ett positivt förhållningssätt och ser möjligheter framför svårigheter 
• har ordningssinne och arbetar på ett strukturerat och effektivt sätt
• är tillmötesgående och serviceinriktad
• har vilja och förmåga att hjälpa till att utveckla skolans administrativa delar/organisationer
• både kan och vill samverka med övrig personal och verksamheter
• njuter av de dagliga mötena med eleverna
• har en god datavana och intresse av att arbeta i IT-miljö
• har en adekvat gymnasieexamen och helst erfarenhet som skoladministratör och hantering av Schoolsoft
 

Omfattning: 100 % tillsvidare med 6 månaders provanställning
 

Vi tillämpar kollektivavtalet mellan Almega/Medieföretagen och Unionen/SI.
 

Är du intresserad?
 

Urval och intervjuer sker löpande så skicka därför din ansökan redan idag, dock senast den 12 augusti. Sök tjänsten via länken nedan. Vi tar ej emot ansökan via e-post. Varmt välkommen med Din ansökan!
 

Kontaktperson
 

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta rektor Marion Schöttelndreier, e-post marion.schottelndreier@hermods.se
 

Försäljning med hänvisning till ovan tjänst undanbedes.
 

Mer info:
 

www.dccgymnasium.se, www.hermodsgymnasium.se
 

http://www.facebook.com/Gymnasieskola
 

www.hermods.se