Skoladministratör 50%

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Vi gillar dig – och vi hjälper dig att utvecklas. Vår mission är att barn och vuxna tillsammans ska utvecklas till kreativa, positiva individer som väljer livsglädje. Därför erbjuder vi en bred och djup verksamhet där vi ger dig möjligheterna, oavsett vilka mål du har. Motala ska vara en attraktiv och innovativ del av östgötaregionen där det är enkelt att bo och verka. Det är också vår drivkraft inom bildningsförvaltningen.

Verksamhetsområdet gymnasium, vuxenutbildning, integration och arbetsmarknad har en varierande verksamhet som riktar sig till ungdomar från 16 år och vuxna.
Tjänsten ingår i enheten för verksamhetsstöd på gymnasiet/vuxenutbildningen med placering på Sfi.

ARBETSUPPGIFTER
Du har olika administrations- och serviceuppdrag inom enheten som kan variera. Fokus kommer att ligga på elevregistrering, betygshantering och administrativt stöd till lärare och elever. Andra uppgifter som förekommer är att skicka och följa upp kallelser inför kursstart, generellt administrativt stöd till rektor samt statistik och kvalitetsuppföljning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med gymnasial examen, helst med administrativ inriktning. Annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig för uppdraget i sin helhet kan också vara aktuell.

Du har lätt att lära dig nya verksamhetssystem och behärskar dem snabbt på en nivå så att du kan ge andra support. Aktuell erfarenhet av systemen Extens och IST administration är meriterande liksom erfarenhet av administrativt stöd gentemot lärare och elever. Du ska kunna uttrycka dig väl på svenska språket i tal och skrift.

Som person är du flexibel, självgående och har stor arbetskapacitet. Du tar dig an dina arbetsuppgifter med engagemang, agerar lojalt och med kvalitetsmedvetande. Du är strukturerad samt har en hög servicekänsla och samarbetsförmåga. Du har lätt för att möta nya människor och ta dig an nya arbetsuppgifter. Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Notera vikten av att du söker tjänsten digitalt via www.offentligajobb.se

Vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons.