Skoladministratör

Centrina Lindholmen startade 2008 och Centrina Kviberg 2012. Båda skolorna har vardera ca 300 elever i åk 6-9.
Vi söker nu en driven och ansvarskännande person som vill axla rollen som skoladministratör på 100%, fördelat 50% vardera på våra två skolor Centrina Kviberg och Centrina Lindholmen. Du kommer att arbeta i ett nära samarbete med rektorerna med administrativa uppgifter. Du är skolledningens högra hand och är ett bollplank i frågor som rör utvecklingen och hanteringen av skolans administrativa processer. Du ansvarar för att hantera administrativa frågor kring ekonomi, fastighet, leverantörsavtal som t ex skolmat och skolmaterial, vikarieanskaffning, köhantering, elevregistrering, personaladministration och fakturahantering.
Du skall tycka om att vara spindeln i nätet och inte vara rädd för att ta egna initiativ och ta ansvar för att driva egna processer. Det är viktigt att du har intresse för verksamhetens behov och är lyhörd för att stödja på bästa sätt.
Vi söker dig som är effektiv, kommunikativ och gillar ordning och reda. Du gillar att organisera och samordna saker så att det flyter på smidigt i verksamheten. När det dyker upp oförutsedda händelser har du lätt för att prioritera om arbetet och tillfälligt lägga något åt sidan.
Som administratör är du en aktiv del av verksamheten och en viktig del i kommunikationen med personal och vårdnadshavare. Du är i många fall skolans ansikte utåt vid möten i telefon och i det personliga mötet med besökare. I rollen ingår även kontakter med kommun, leverantörer och andra samarbetspartners. Då uppdraget innebär mycket kontakt både internt och externt är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Urval och intervjuer sker löpande varvid tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens utgång. Vi undanber oss vänligt men bestämt alla kontakter med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.
Tjänsten påbörjas i samband med terminsstarten 8 januari eller om möjligt tidigare.